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總目錄
□
監(jiān)事會工作條例
一.總則
為規(guī)范監(jiān)事會工作行為和秩序,保證監(jiān)事會依法行使權(quán)力,履行職責、承擔義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國公司法》和其他有關(guān)法律法規(guī),以及本公司章程,特制定本條例。
二.監(jiān)事會的組成及任期
本公司監(jiān)事會由 位(奇數(shù))成員組成。(不少于3人,中小企業(yè)可不設(shè)監(jiān)事會,只設(shè)監(jiān)事1名。)
監(jiān)事人選由各股東代表和適當比例的公司職工代表組成。
監(jiān)事會可聘請社會經(jīng)濟、金融、財務(wù)、法律、會計、管理方面的專家出任外部監(jiān)事。依照《公司法》,監(jiān) 事會的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生。
監(jiān)事每屆任期為3年,可以連選連任。
監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事條1名(或稱為監(jiān)事會主席)。
三.監(jiān)事的資格規(guī)定
1.監(jiān)事人選必具有的條件:
(1)能夠維護公司權(quán)益;
(2)堅持原則、清正廉潔、辦事公正;
(3)諳熟企業(yè)財務(wù)和資產(chǎn)監(jiān)管法規(guī)、政策等。
2.監(jiān)事的年齡限制為 歲。
3.因下列情形,不得擔任公司監(jiān)事:
(1)無民事行為能力或者限制民事行為能力。
(2)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年。
(3)擔任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,并該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年。
(4)擔任因違法而被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年。
(5)個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未表償。
4.公司高級管理人員(如經(jīng)理)、董事及財務(wù)負責人不得兼任本公司的監(jiān)事。
5.監(jiān)事在任期屆滿前,不得無故解除其監(jiān)事職務(wù);自動辭職者除外。
四.監(jiān)事的權(quán)利和義務(wù)
監(jiān)事在監(jiān)事會會議上充分發(fā)表意見,對表決事項行使表決權(quán)。
監(jiān)事有權(quán)對提交會議的文件、材料提出質(zhì)疑,要求說明。
監(jiān)事有向監(jiān)事長提出召開臨時會議或特別會議的建議權(quán)。
為了查詢或調(diào)查監(jiān)事會的專項工作,監(jiān)事有權(quán)調(diào)閱公司檔案、文件或約見公司經(jīng)理人員了解情況。
監(jiān)事必須嚴格遵守國家法律、法律、財經(jīng)政策和有關(guān)規(guī)定。
監(jiān)事必須嚴格遵守國家章程、本條例和其他公司規(guī)章制度,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用職權(quán)收取賄賂或者其他非法報酬。
監(jiān)事不得開展與本公司相競爭的業(yè)務(wù),或者從事?lián)p害本公司利益的活動。
監(jiān)事負有按規(guī)定不泄露公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
監(jiān)事違反本條例的非法所得歸本公司所有,造成的損失應(yīng)當進行賠償。
監(jiān)事在執(zhí)行職權(quán)時超越權(quán)限或沒有依照監(jiān)事會決議,致使公司遭受損害的,應(yīng)當進行賠償。
五.監(jiān)事長
監(jiān)事長由監(jiān)事會三分之二以上監(jiān)事選舉產(chǎn)生或解聘。
監(jiān)事長任期與監(jiān)事相同,可連選連任。
監(jiān)事長人選應(yīng)具有更高素質(zhì)要求,須眾望所歸、嚴于律己、資歷深厚、公正無私。
監(jiān)事長的職權(quán)如下:
(1)召集并主持監(jiān)事會;
(2)檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告;
(3)就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報告;
(4)向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;
(5)在監(jiān)事會閉會期間,代行監(jiān)事會的職權(quán)。
監(jiān)事長的責任如下:
(1)檢查監(jiān)事會決議執(zhí)行情況,并向監(jiān)事會報告;
(2)以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;
(3)做好監(jiān)事會會議準備工作,定期召集會議。
六.監(jiān)事會職權(quán)、義務(wù)和責任
1.監(jiān)事會行使如下職權(quán):
(1)審查公司財務(wù)報表和資料,評價公司業(yè)績和經(jīng)營狀況;
(2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;
(3)當董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;
(4)必要時提請召開臨時股東會;
(5)監(jiān)事工或監(jiān)事代表列席董事會會議;
(6)代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;
(7)應(yīng)公司經(jīng)理要求,提供咨詢意見;
(8)其他規(guī)定的職權(quán)。
七.監(jiān)事會義務(wù):
1.向股東會報告的義務(wù)。為股東會準備的監(jiān)事會工作報告內(nèi)容有:
(1)匯報監(jiān)事會工作情況;
(2)對股東會決議執(zhí)行情況進行報告;
(3)檢查公司財務(wù)、業(yè)務(wù)狀況并得出結(jié)論;
(4)對董事、經(jīng)理的監(jiān)督情況報告;
(5)對董事會提交股東會的報表審查意見提出報告;
(6)公司授予監(jiān)事會其他職權(quán),報告履行義務(wù)情況。
2.建議召開臨時股東會議的義務(wù)。
3.其他規(guī)定義務(wù)。
八.監(jiān)事會的責任:
對公司的責任:
監(jiān)事會對公司負有監(jiān)督與檢查的責任。若因監(jiān)事會沒有盡責造成公司損害的,要對公司負連帶賠償責任。
對第三者的責任:
若監(jiān)事在執(zhí)行業(yè)務(wù)中因違反法令造成他人損害的,對他人應(yīng)負連帶賠償責任。
九.監(jiān)事會的議事規(guī)則
1.監(jiān)事會實行會議制,每年定期召開1~2次監(jiān)事會會議,分別在 月和 月。
2.經(jīng)公司監(jiān)事會主席或三分之一以上監(jiān)事提議,可以召開臨時監(jiān)事會會議。
3.監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集和主持;監(jiān)事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由監(jiān)事長指定其他監(jiān)事召集的主持。
4.召開監(jiān)事會會議,應(yīng)當于會議召開10日前將載明會議事由、時間、地點、議程的通知送達全體監(jiān)事。
5.監(jiān)事會會議,應(yīng)由監(jiān)事本人出席;監(jiān)事因故不能出席,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
6.監(jiān)事會應(yīng)當對所議事項決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當在會議記錄上簽名。會議記錄指定專人妥善保存。必要時整理出會議紀要分發(fā)各監(jiān)事。
7.監(jiān)事應(yīng)當對監(jiān)事會的決議承擔責任。監(jiān)事會的決議違反政府法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的監(jiān)事對公司負有賠償責任。但經(jīng)證明有表決時曾持有異議并記載于會議記錄的,可以免除責任。
8.監(jiān)事會應(yīng)由三分之二以上監(jiān)事出席方可舉行,出席者須包括有關(guān)各方的代表。
9.監(jiān)事會決議有效原則:
(1)對特別決議,須經(jīng)出席監(jiān)事會的監(jiān)事一致通過方能有效;
(2)對普通決議,采取簡單多數(shù)法則通過,即出席人數(shù)的過半數(shù)同意即為有效;
(3)監(jiān)事會不同意見對等時,監(jiān)事長有兩票表決權(quán)。
八.監(jiān)事會機構(gòu)設(shè)置
公司監(jiān)事一般均為兼職,通常不設(shè)立監(jiān)事會辦公室。可委托公司征部代為處理日常事務(wù)。
九.監(jiān)事會費用和監(jiān)事報酬
1.監(jiān)事行使職權(quán)的費用,包括聘請律師、注冊會計師、審計師、調(diào)研、文印等費用,由公司承擔,在管理費用列支。
2.監(jiān)事報酬為支付監(jiān)事補助金,具體標準另行商定。
十.附則
1.本條例未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)章制度和另行補充文件辦理。
2.本條例解釋權(quán)在公司監(jiān)事會。
3.本條例在股東會通過后生效。
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