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職能設計功能

  職能設計在組織設計中起著承上啟下的橋梁作用。這里的“上”指的是企業戰略任務和目標,“下”指的是企業組織結構的框架,即承當各項管理職能的各個管理層次、部門、職務和崗位。
  職能設計的功能在于:
  1、 對“上”它能把實現企業和目標所必須健全的各項職能特別是關鍵職能加以明確,通過進一步的職能分解 ,使企業的戰略行為 轉化和落實到組織的具體業務上來;
  2、 對“下”,它能將這些業務活動科學的加以歸類,構成一系列既相互聯系又相互區別的職能,從而為組織的框架設計,為管理層次、部門、職務和崗位的設置,提供客觀的依據。
  對此,可以從兩方面去認識:
  1、 企業戰略只有依賴職能設計才能與組織結構產生具體的聯系。“戰略決定結構”是組織設計必須遵循的一條經濟本原則,在組織設計中,人們不可能從企業戰略直接推導出具體的組織結構來,二 者之間只有插入職能設計這個環節,才能建立起具體聯系。戰略是企業的綱領性行動方案,是對企業生產經營長期發展所做的總體規劃,其目標、方針、策略等均有很強的綜合性,只有將站略目標分解,根據諸個分目標的要求而明確相應的職能,才能知道企業 應該建立怎樣的組織結構,以執行這些職能,保證實現企業的站略任務和目標。
  2、 企業組織的框架結構要和職能結構相適應。企業為了向社會提供商品和服務以謀取盈利,并達到一定的發展目標,必須開展許多的業務活動,而這些業務活動一定要有相應的組織單位來承擔,只有首先搞清楚企業應該具備那些職能,應該開展那些業務活動,才能進而知道企業需要設置哪些部門。

 

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