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橫向分工法

  橫向分工的通常做法是按專業分工,專業分工才能提高效率,但分工過細又會使辦事程序復雜化,增加協調工作量,并會造成一些各家都管;但又都不管的“管理空白”,反而降低了效率。因此,分工要適度,不是越細越好。衡量這個度的標準,就是看能否提高管理工作效率。
  使分工做到適度的具體方法主要是:
  1、 按照專業管理職能能夠對本專業的工作實行從頭到尾的全過程管理的要求(即一貫管理原則),來確定各專業管理職能的業務范圍。例如質量管理,必須能夠對產品生產全過程,包括產品設計試制、生產制造、輔助生產和使用過程在內,實行有效的監督和控制,才能切實保證和提高產品的質量。如果分工過細,各管一段,質量管理不僅難以取得成效,甚至會形同虛設。其他各專業管理職能的業務工作范圍,也應該按照這樣的一貫管理原則來確定。
  2、 將專業管理和相關的輔助作業管理雙重職能組合在一起。例如,質量管理是面向全廠的,對生產全過程各環節、各單位所有的質量工作,都負有指導、監督和服務的責任,這是它的專業職能 。同時,這個過程又有同質量管理直接相關的一些輔助作業,如計量工具、檢測設備的調整和維修,從原材料進廠到成品出廠的質量檢驗等,需要相當數量的工人和技術人員從事這些輔助作業。為了貫徹質量管理的一貫原則,應把這些輔助作業管理職能,劃歸到質量管理的專業范圍內,即雙重職能組合在一起,這樣才便于貫徹執行質量管理部門所規定的各種標準和制度,也利于提高效率。
  3、 在專業管理內部,也應按一貫原則的要求來組織分工。仍以質量管理為例,在多品種生產的企業里,如果按產品生產的工藝階段來分工管質量,就容易形成“鐵路警察,各管一段”的局面 ,常常發生質量責任不清、相互推委的現象的、如果改變做法,按產品或產品組分工管質量,負責每種產品質量管理的人員,要從投料開始,一直管到成品出產,以及根據用戶反饋信息改進內部工作,即貫徹一貫管理原則,就容易解決上述矛盾。

  總之,對于橫向分工,應把專業分工原則和一貫管理原則結合起來,其最大優點是能夠簡化橫向分工,保持管理業務的連續性,精簡機構,達到提高效率的目的。

 

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