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崗位分類的原則

  “因事設職”是崗位分類的總原則。具體而言,有以下幾個應依據的原則:

  一、 系統原則
  崗位設置和劃分,不能孤立地、局部地去看,而應該從各職位的相互聯系上,從總體上去把握。一般而言,任何系統都具有5個特征:
  1. 集合性。由兩個或兩個以上相互區別的要素組成。
  2. 相關性。各要素間相互聯系,相互作用。
  3. 目的性。任何系統都為一定的目的而存在。
  4. 整體性。一個系統是由兩個或兩個以上要素構成的有機整體。盡管每個要素都可以獨立成為一個子要素,但是各個子要素間又是緊密聯系不可分割的統一體。
  5. 環境適應性。任何系統都必須適應外部環境條件及其變化,和其他有關的系統相互聯系,構成一個更大的系統。
  任何一個完善的組織機構都是相對獨立的系統。因此,在考慮該組織機構的職位設置時,應從系統論出發,把每一個職位放在該組織系統中,從總體上和相互聯系上分析其獨立存在的必要。凡是促進組織具備系統5個特征的職位就該設立,反之就不該設立。

  二、 最低崗位數量原則
  最低崗位數是指一個組織機構為了實現其獨立承擔的任務而必須設置的崗位數。崗位設置超過了這個數量就會造成職位虛設,機構膨脹,人浮于事;崗位設置低于這個數量,則造成職位短缺,人手不足,影響組織目標的實現。
  最低職位數量原則確保組織機構的高效率和高效益。

  三、 整分合原則
  整分合原則是指一個組織必須在整體規劃下明確分工,在分工的基礎上進行有效的合作,以增強整個組織的效應。在進行職位分類時,應以組織的總目標和總任務為核心,從上至下層層分解,分解為一個個具體的分目標、分任務和子目標、子任務,直至分解落實到每一個職位上;然后,再對這些職位從下至上進行綜合,層層保證,確定各職位上下間的隸屬關系和左右間的協調合作關系,以確保組織系統的整體功能。

  四、 能級原則
  “能級”是借用原子物理中的概念,指原子中的電子處在各個定態時的能量等級。在職位分類中的“能級”概念,是指一個組織系統中各個職位的功能等級。功能大的職位,在組織中所處等級就高,其能級就高;反之,功能小的職位,在組織中的級別就低,其能級亦低。職位分類時,應依據能級原則來分析評估不同職位的各自能級,使其各就其位,各得其所。

 

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