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崗位分析的程序
崗位分析是一個(gè)全面的評(píng)價(jià)過程,這個(gè)過程可以分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、分析階段和完成階段,這四個(gè)階段關(guān)系十分密切,它們相互聯(lián)系、相互影響。
(一)準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段是崗位分析的第一階段,主要任務(wù)是了解情況,確定樣本,建立關(guān)系,組成工作小組。具體工作如下:
(1)明確工作分析的意義、目的、方法、步驟;
(2)向有關(guān)人員宣傳、解釋;
(3)與工作分析有關(guān)工作的員工建立良好的人際關(guān)系,并使他們作好良好的心理準(zhǔn)備;
(4)組成工作小組,以精簡(jiǎn)、高效為原則;
(5)確定調(diào)查和分析對(duì)象的樣本,同時(shí)考慮樣本的代表性;
(6)把各項(xiàng)工作分解成若干工作元素和環(huán)節(jié),確定工作的基本難度。
(二)調(diào)查階段
調(diào)查階段是崗位分析的第二階段,主要任務(wù)是對(duì)整個(gè)工作過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作人員等主要方面作一個(gè)全面的調(diào)查,具體工作如下:
(1)編制各種調(diào)查問卷和提綱;
(2)靈活運(yùn)用各種調(diào)查方法,如面談法、問卷法、觀察法、參與法、實(shí)驗(yàn)法、關(guān)鍵事件法等等。
(3)廣泛收集有關(guān)工作的特征以及需要的各種數(shù)據(jù);
(4)重點(diǎn)收集工作人員必需的特征信息;
(5)要求被調(diào)查的員工對(duì)各種工作特征和工作人員特征的重要性和發(fā)生頻率等作出等級(jí)評(píng)定。
(三)分析階段
分析階段是崗位分析的第三階段,主要任務(wù)是對(duì)有關(guān)工作特征和工作人員特征的調(diào)查結(jié)果進(jìn)入深入全面的分析。具體工作如下:
(1)仔細(xì)審核收集到的各種信息;
(2)創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和工作人員的關(guān)鍵成分;
(3)歸納、總結(jié)出工作分析的必需材料和要素。
(四)完成階段
完成階段是崗位分析的最后階段,前三個(gè)階段的工作都是為了達(dá)到此階段作為目標(biāo)的,此階段的任務(wù)就是根據(jù)規(guī)范和信息編制“工作描述”和“工作說明書”。
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