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□ 幅度設計考慮因素

　　根據上下級關系原理，從組織管理工作的特點這個角度，來尋找直接影響上下級關系復雜程度的、又比較容易進行觀察和評價的因素：
　　1、管理工作的性質
　　他包括上下級管理工作的復雜性、變化性和下級工作人員工作的相似性。如果上下級管理工作復雜多變、富于創作性，就需要經常接觸、深入調查、反復磋商，從而耗費較大的精力，管理幅度自然就少一些；簡單重復性的工作和較為穩定的、變化不大的工作，管理幅度則可大一些。如果下屬人員的工作越相似，那就越便于主管人員進行管理，擴大管理幅度則是可行的。
　　2、人員素質狀況
　　領導人員和下級人員的素質狀況，都會對管理幅度產生影響。領導者年富力強、經驗豐富、工作起來效率很高，精力很充沛，管理幅度大些，也能勝任。如果下級人員的素質也很好，能夠準確地理解上級的意圖，自覺、主動、獨立地完成自己的任務，無須上級花費很多時間進行指導和監督，這就能進一步加大上級領導的管理幅度。因此，加強領導者自身修養和下級的培訓，提高雙方的工作能力，是使上下級接觸頻率降低、時間減少，從而擴大管理幅度的有效措施。
　　3、下級人員職權合理和明確的程度
　　主管人員對下級合理授權，使其職責明確、責權一致，訓練有素的下級就可以放開手腳，在職權范圍內獨立的進行工作，既能充分發揮積極性和創造性，也有利于減輕上級領導的負擔。如果委派的任務為下級力所不及，授權過度，或者授權不足，下屬就不得不經常地向上級請示匯報，主管人員為此也就必須耗費大量時間去指導和監督下級的活動。
　　4、計劃和控制的明確性及其難易程度
　　下屬的任務多數是由計劃規定并依據他來實施的。因此，如果計劃指定的詳細具體，切實可行，下級人員就容易了解自己的具體目標和工作任務，通過計劃來指導業務活動，不必事事請示領導。另外，計劃的實施離不開控制，需要上級對下級的實施執行情況進行檢查。當用以衡量工作績效的標準是具體的、定量化的標準時，偏離計劃的情況就容易顯現出來了，既便于上級及時采取措施加以糾正，也便于下級自我調節。
　　5、信息溝通的效率和效果
　　上下級指之間的信息溝通、是必不可少的，若能提高溝通的效率和效果，顯然可以減輕領導者為此而承受的時間負擔。例如，在溝通方式上，口頭和書面形式相結合，經理對下級的要求盡可能采用目視管理的方式；下級提出的問題與建議也盡量以書面形式簡要提出（或稱“一張紙”管理），這就要比那種所有計劃、指示、命令都由經理親自傳達或口頭交代的方式效率高、效率好。尤其是溝通效果，對管理幅度影響更大。
　　6、組織變革的速度
　　組織不是一成不變的，但是，各個企業因具體條件不同，變革速度卻有快慢之分。變革速度慢，意味著企業政策比較穩定，措施比較詳盡，組織成員對此也較為熟悉，形成了習慣，能夠按照既定程序和要求妥善地處理各種問題，從而減輕了上級人員的負擔。
　　7、隨著商品經濟的發展，企業規模和市場范圍日益擴大，企業組織形式和經營方式日益多樣化。因此，管理幅度設計就越不得不注意企業組織在空間上的分布狀況。特別是那些地區性、全國性和跨國公司，組織單位和成員不在同一地區，上下級之間即使能夠依賴現代通訊及交通手段來保持聯系，也不如十分集中的企業那樣方便、省時。
　　以上七個因素在不同企業以及不同時期，對管理幅度的影響是很不相同的。組織設計人員必須從實際出發，認真的進行具體分析。

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