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人事配合分析法

  業務活動無論怎樣配置,終歸都要由人去完成。所以,部門結構設計不能不考慮人的因素。所謂人事相宜的原則,就是指業務活動的配置必須考慮部門主觀人員的狀況,使之適合主管人員的能力與要求,做到用當其才,授當其力。
  按照這一原則進行部門設計時,一般是在部門結構的形式和機構設置基本確定下來 以后,再通過人事配合分析,對少數業務活動的配置加以調整。人事配合分析的一端是人,即部門主管人員;另一端是事,即業務活動。分析工作的任務就是考慮這兩端之間的配合是否得當。
  其重點是分析人,主要內容有三項:
  1、主管人員最為關心、最有興趣的業務工作是什么?該項業務工作是否歸屬在本部門的范圍之內?
  2、主管人員是否有能力領導本部門的各項業務活動?是否有更適合其能力特點的業務活動不在本部門的范圍之內?
  3、主管人員從事本部門的業務活動,能否很好的貫徹企業的有關政策,保持企業政策的準確性和一致性?

  通過以上分析,往往可以發現一些問題,據此對業務活動的配置做出適當調整,能使之更為合理可行。例如,一名主管人員對某項業務活動特別關心,有極為濃厚的興趣,而且在能力和執行政策方面,也被認為是適合于掌握這項業務的人,那么,就可以將這項業務委派給他。最為重要的是,應該讓能夠正確理解和執行政策的人員去主管,而不必過于僵化的非屬于哪一個專業部門不可。

 

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