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職權設計內容

  企業各層次、各部門、各種職務所享有的,內容各異、大小不同的各種職權及其相互聯系,即為企業的職權結構。遵循一定的指導原則,為企業建立一個科學合理的職權結構,是職權設計的任務。因此,職權設計的工作內容取決于職權結構的基本內容,企業職權結及其相應的職權設計工作一般包括以下兩個方面內容:
  1、職權的縱向結構和集權與分權的設計。企業管理組織的不同層次承擔著不同的職能,因此,按照以責定權的要求,職權就會相應形成縱向結構。職權的縱向結構一般由高層的經營決策權、中層的專業管理權以及基層的作業管理權三個部分組成。將這三個組成部分聯結起來,使之成為上下銜接、貫穿到底的縱向系統,靠的是決策權在各個層次的合理配置。
  由于決策權貫穿著職權的縱向結構,這就需要正確處理決策權的集中與分散的關系,包括從總體上確定企業決策權集中化或分散化惡毒關系,以及決策權的具體配置,完成這一任務的工作,就是極圈與分權的設計工作,它是職權設計的一項基本內容。
  2、職權的橫向結構和部門職權分立與銜接的設計。職權的橫向結構,指的是同一管理層次各個部門的職權配置及相互關系。它與職能結構和部門結構相適應,包括相互聯系的三個方面內容:一是按照專業分工,各部門所享有的相應職權;二是按照在各項工作中同級部門之間的協作關系,各自享有的相應職權,如決定權、建議權、確認權、協商權等;三是按照有關部門之間的橫向制約關系所確定的監督權。
  根據職權橫向結構的內容而需要進行的工作,是部門職權分立與銜接的設計。通過這項工作,一方面要為個部門配置完成其專業管理工作所必須的、獨立行使的職權,保證實現合理的橫向分工與有效的橫向制約;另一方面,要為部門之間的專業搭接規定相應的職權,以加強協作,促進良好的橫向協調。

 

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