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組織結構圖繪制規則

  繪制組織結構圖的主要規則如下:
  1、組織圖應寫明企業名稱、制圖日期、制圖者職稱或制圖部門名稱等以標明該圖的性質。如僅為企業某個部門的組織圖,則應在標題上標明;
  2、用矩形框表示組織的一個單位或一個人員;
  3、矩形框的垂直排列位置表示等級中的相應地位。但由于受空間限制,直線單位通常畫在比參謀機構低一層的水平線上;
  4、任何畫在同一個水平線上的線框,應該大小相同,而且應該只包括相同等級的職位;
  5、用水平和垂直的實線表示直線權力的流向;
  6、如有需要,可用虛線表示職能權力的流向;
  7、表示職權關系的直線應從領導單位線框低部的中點開始,畫到被領導單位 線框頂端中部為止,線段不穿越線框。助理人員例外,表示他們的權力關系的直線可以從線框的邊側相連;
  8、將主管人員的植職務名稱列在線框內,職務名稱應能顯示出他的職能。盡管職能不一定是頭銜的組成部分,但是職能領域應包括在內。例如可用財務副總經理或副總經理(財務)這樣帶有說明性的職務名稱;
  9、除了人事變動過大以至組織圖的修改工作過于繁重之外,組織圖上可標明各職務的現任者姓名;
  10、組織圖應盡可能簡單,如有需要,對所使用的專門標志應有注解說明。當為組織的某個畫單獨的組織圖時,應該把對其負責的上級領導包括在內。

 

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