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部門職權銜接設計
企業管理是一個系統,各部門業務活動作為這個系統的組成要素,相互之間總有或多或少的聯系,在專業搭接的情況下,與同一項工作有關的各部門,在業務上存在一定的交叉和重疊,這就要求職權設計必須與 此相適應,要使各部門的職權配置能夠 促進它們之間的正常聯系。因此,對于職權的橫向結構,除了進行部門職權分立的設計以外,還要進行部門職權的銜接設計。
具體的說,部門職權銜接的設計就是以涉及同一層次兩個或多個部門的業務活動為對象,根據這些部門在該業務活動中的責任和作用,分別規定他們享有的不同職權。
對于這項設計工作的理解,要注意把握兩個要點:
1、部門職權銜接設計要以部門職權分立為基礎,沒有分立,各部門職權都處于模糊狀態,也就無所謂銜接。所以,部門職權銜接設計的結果,必須是明確規定同一項業務活動有關的各部門所應享有的不同職權;
2、部門職權銜接設計的目的,是為了保證涉及多個部門的 業務活動能夠順利進行,其客觀依據是有關部門在該項業務活動中的責任與作用。因此,有關部門在整個企業組織中的地位不能左右這項設計工作。也就是說,在整個企業中的地位高、作用大的部門,不一定在各項業務活動中也必須處于同樣的地位。
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