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□
集權化影響因素
對于一個企業,極權程度高一些好,還是低一些好,沒有普遍適用的原則,只能根據影響集權與分權程度的客觀因素,實事求是地加以確定。
這些客觀因素主要有以下幾個方面:
1、產品結構及生產技術特點。這是來自企業內部影響集權與分權程度的基本因素。
(1)產品單一的企業,更新換代的速度慢,生產過程連續性強,實行大量生產。由于其生產經營各環節之間的協作和聯系十分緊密,客觀上要求集中經營、統一管理,企業高層就應集權多些;
(2)跨行業多種經營的企業,產品的生產技術差別大,市場和銷售渠道各不相同。在這種情況下,只有加大分權程度,才能使不同產品的 生產單位 能夠根據行業特點靈活經營。
2、環境條件及經營戰略。環境是從外部影響集權與分權程度的基本因素。由于企業所處的行業、經營資源的供應、面對的市場,使用的技術等等存在差異,其環境有的復雜多變,不確定性程度高;有的則相對較為簡單穩定,不確定性程度低。
環境越是不穩定,決策者越是難以獲得準確而可靠的經濟信息,越難以把握外部環境的變化方向與速度,因而生產經營的風險越大。因此,為了下屬能夠及時抓住機會,避開風險,促進整個企業的發展,必須加大分權的程度。而那些環境較為簡單穩定的企業,則可以提高極權程度。
與環境相連的是企業的經營戰略。戰略不同,將對企業的集權與分權產生直接影響。例如,
(1)穩定型戰略有利于提高集權的程度;
(2)收縮型戰略必須加強企業高層的集權,不如此,就無法集中力量、保證重點,難以實現重大的戰略調整;
(3)增長型戰略要求擴大分權,以便充分發揮下屬單位生產經營的主動性與積極性,為企業開拓更多、更大的市場。
3、企業規模與組織形式。企業規模越大,經營管理越復雜,要做的 決策就越多;同時由于管理層次和部門增多,使得橫向協調越困難,高層也越不容易及時掌握基層情況。因此,決策權若過于集中,就會延誤決策時間,降低決策 效率,還會因情況不明而決策錯誤。所以,規模大的企業,除了那些由產品結構和生產技術特點所決定的,適合高度集權的企業外,一般都需要不同程度的擴大分權。
企業規模與生產經營的集中與分散直接相關。小企業的經營地域大多是集中的,便于統一指揮、集中管理。大企業尤其是跨地區甚至跨國經營的大公司,盡管 現代交通和通訊十分發達,對遠距離下屬單位的控制,也不可能象公司附近的單位那樣便利。所以,大企業伴隨經營地域的分散化,不能不實行較高的分權。
4、企業管理水平與管理者素質。有些企業經過長期發展,形成了一套適合自己情況的管理方式、制度和方法,各方面和各單位的管理水平都較高,這就為增加分權的內容和程度提供了有利條件。反之,由若干企業合并而成的公司,如果他們的管理水平參次不齊,有的部門管理基礎較差,為了保證整個企業步調一致、協同動作,就需要加強集權。待情況好轉后,再適當分權。
控制技術的先進性是反映企業管理水平高低的一個重要標志。在生產自動化和擁有計算機信息管理系統的條件下,專業管理和作業管理將大大簡化,這就為企業高度極權提供了優越的物質技術條件。同一行業、同等規模的企業,如不具備這種條件,就只能適當分權。
企業管理的水平最終取決于管理者的素質。如果企業各級管理人員的素質高,既有經驗和能力,又有強烈的責任心和進取心,分權程度就可以加大,假如企業缺乏優秀的管理人才,分權就會受到限制。
綜合以上分析可以看出,不同行業和企業的內外部條件不同,集權與分權相結合的情況便應該有所差別;同一企業內部,單位有大有小、情況各異,也應區別對待;而且,同一企業處于不同發展階段,集權與分權的程度也會隨之發生變化,不能因循守舊。
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