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□
橫向聯系設計要求
為了是橫向聯系設計真正達到加強協作、提高企業管理整體功能的目的,必須從企業實際出發,運用科學的組織理論和方法,有步驟、有重點地進行橫向聯系設計。
1、正確判斷企業管理組織的橫向聯系狀況。為了改善企業組織內部的橫向聯系,先要正確判斷橫向聯系的狀況是否良好,是否有必要加以改善,這是企業組織設計所必須搞清楚的前提條件。
這里,要注意防止兩種傾向:
(1)只要組織運行發生一點小毛病,就認為橫向聯系不良,對組織進行重新設計;
(2)反應過于遲鈍,不及時的重新考慮和改進原有的橫向聯系。
因此,搞清楚橫向聯系的不良癥狀,作出正確判斷,適時地改進組織原有的橫向聯系,是很必要的。
2、以整體觀點為指導,以分工為基礎,加強橫向聯系。加強橫向聯系必須從整體出發,整體指的是企業的整體效益,以及為此而制定的企業戰略任務和經營目標。組織設計,特別是橫向聯系設計,其目標直接就是企業的任務與目標。
進行橫向聯系設計時,對待分工引進的種種矛盾,不能簡單地采取合并機構的辦法,而應在堅持專業化分工的基礎上,針對有礙于橫向聯系正常化的具體原因,采取科學措施加以解決。
橫向聯系設計要以專業化分工為基礎,意味著橫向聯系設計不能不注意企業現行分工狀況如何,即首先要作到分工合理,然后再著手橫向聯系設計才有意義。從這個角度看,進行橫向聯系設計時,就不能單純考慮橫向聯系方式,也要同時研究橫向分工是否科學合理。
3、實行層層協調,減少“矛盾上交”。為了既保證統一指揮,又能讓下級及時解決問題,提高管理工作效率,應該由上級授權,允許下級在處理日常業務時,由有關雙方直接協調解決。
對企業領導工作來說,通過橫向聯系設計,實現層層協調,減少矛盾上交,是使領導者從日常事務中解脫出來,集中精力研究解決企業大政方針問題的重要條件;也是保證下級有職有權,充分發揮積極性和主動性,在實踐中得到鍛煉、增長才干,為企業培養人才的重要途徑。
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