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協調方式發展三階段論

  隨著企業規模的擴大 ,企業人員的增加、分工的細化、工作復雜性的提高,協調方式也隨著發展,經歷了以下三個階段:
  1、 相互調整方式。當工作人員很少,例如只有兩個人在工作中彼此協作,這時的協調方式比較簡單,只需雙方直接接觸,調整彼此的工作。這種調整方式不必借助規章和條例,通常只要通過手勢、面部表情就能彼此達成默契。
  2、 直接監督方式。當協作勞動的人數增多,例如增加到5-6人,甚至10多人時,這時協調工作就復雜了,不僅個人彼此間要協調,而且要求全體人員的行為都符合統一的要求。這樣,只依靠個人之間相互調整方式就不夠了,必須有一名管理者負責統一指揮和監督每個人的活動,以達到整體的協調一致。這時,運用規章制度、書面文件來協調的 比重就逐步增加了。
  3、 標準化方式。當企業規模進一步擴大后,管理層次明顯增多,命令(指揮)鏈延長,通過縱向聯系來協調下級人員的活動就很遲緩。同時,由于分工細化,每個人的工作進一步專業化,橫向協調的工作量及難度也進一步增加。這時,直接監督方式也不足以應付復雜局面,需要先前發展,標準化方式便產生了。
  標準化協調方式可具體分為三種情況:
 。1)工作過程標準化。對工作過程的內容、程序和要求作出詳細規定,也就是制定和貫徹標準化的工藝操作規程和管理工作規程(標準),以實現各項業務活動的協調一致。
 。2)工作成果標準化(產出標準化)。如果工作過程不易分解,無法規定標準化的工作內容和程序,則可改為控制產出的成果,即對工作過程的最后成果作出標準化的規定。不管作業者按照怎樣的程序從事自己的工作,只要產出的成果達到一定的標準,就能保證前后工序的業務活動協調一致。
 。3)工作技能標準化。如果工作過程和成果都無法預先規定標準,這時,只能控制工作過程的投入這一頭,即對工作人員技能素質實施控制。這種方式是對從事某一工作所必須具備的知識、能力、經驗等作出標準化的規定,在招收人員時或錄用后,定期加以檢查和考核,由此來保證工作過程和成果達到同一要求。
  這三種標準化協調方式同相互調整及直接監督方式相比較,將增加大量的規章、條例和書面文件。

 

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