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管理方法標準設計

  在推行管理業務標準化的同時,企業還應該選擇一些在管理領域中經常使用、功效顯著而且有普遍推廣價值的管理方法,把它們制定為標準,在企業中全面推行,這些標準的管理方法就是管理方法標準。企業管理方法標準的設立應遵循由簡至繁,由難至易的原則。
  下面介紹一些在專業管理中常用的管理方法標準。
  1, PDCA工作方法
  PDCA工作方法是計劃(Plan),實施(Doing),檢查(Checking),處理(Acting)的英文字頭。PDCA 循環是改進和提高各項管理業務都應遵循的步驟和計劃。
  2, TQC七種工具
  TQC的七種工具是指排列圖、因果圖、分層法、檢查表、直方圖、散布圖和控制圖。這些圖形形象直觀,盡管它們是在全面質量管理之中發展起來的,但企業的管理實踐證明,它們廣泛地適用于各項專業管理業務。它們是在管理工作中發現問題、尋找原因和改進措施的輔助性統計工具。
  3, 5W2H分析法
  5W2H分析法又叫七何分析法,即何物、何時、何地、何人、何原因、如何干、投入多少。5W2H法是一種調查研究和思考問題的辦法。
  4, ABC管理法
  ABC管理法又稱重點管理法。其實質是要在管理工作中區分輕重緩急,突出重點,用主要精力抓好重點管理事項,從而取得事半功倍、提高效率的效果。它也普遍實適用于各項專業管理業務。
  5, 一張紙管理法
  它是在管理工作中,把一份很長內容的管理文件濃縮到一張紙上,突出要點和數據。一張紙管理法是文件的起草人和閱讀人都可以節省許多時間和精力,從而提高管理效率。下面給出一個一張紙管理的實例。

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