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委員會制度之案例

  目的
  本規程旨在規范公司中各種委員會的運作,提高委員戶會運作的效率,使之更好的發揮作用。

  委員會的設置
  在公司總部,各部和各事業所,依據實際需要可設置各種委員會。

  委員會的稱呼
  委員會的稱呼是以其目的作名稱,即稱為“××委員會”。
  各事業所所設委員會,應冠以事業所名稱。

  職能
  委員會的職能是對總裁或事業所所長提出咨詢事項,進行調查、審議和報告。

  構成
  委員會由主任、副主任各一人和委員、干事若干人組成。

  特別委員
  委員會主任在對特別事項審議調查時,可從委員會中任命特別委員。

  設置與調整
  委員會的設置、調整以及主任、副主任、委員,特別委員和干事的任免,由公司總裁或事業所所長決定。

  時間與場所
  委員會召開的時間與地點由主任決定。

  出席人數
  委員會在委員(含特別委員)半數以上出席時才能召開。

  表決
  只有在半數委員出席時才能表決。當贊成與反對人數相等時,由主任裁決。

  主任職責
  主任對外代表委員會,對內統管委員會會務。

  副主任的職責
  副主任協助主任工作。當主任不在時,代理主任工作。

  干事的職責
  干事接受主任的指揮與監督,負責處理委員會的具體事務。

  部門會議
  經過委員會審議,根據需要可設立部門會議。
  部門會議設主任一人,由委員會主任從委員中指名擔任。
  分屬部門會議的成員由委員會主任從委員中選定。
  委員會經審議后,可將部門會議決議作為委員會決議。

  會議報告
  委員會應將決議寫成報告,提交給總裁。

  會議記錄
  委員會的會議記錄主要記載會議審議經過要點和結果。出席會議者須在會議記錄上簽名或蓋章。
  當委員會決議有異議時,可在會議記錄上申明理由。

  相關部科長的合作。
  當委員會提出要求時,相關部科長必須予以積極的合作。

 

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