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委員會(huì)管理的注意事項(xiàng)
我們?cè)谶\(yùn)用委員會(huì)時(shí)就要注意以下幾點(diǎn):
權(quán)責(zé)和范圍要明確。委員會(huì)的權(quán)限究竟是決策還是提供建議給直線人員參考,應(yīng)明確加以規(guī)定。
規(guī)模要適當(dāng)。足夠的規(guī)模才能保證集思廣益,但規(guī)模過大又會(huì)導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)和助長(zhǎng)優(yōu)柔寡斷。一般認(rèn)為,委員會(huì)的規(guī)模以5-6人為宜,最多不超過15-16人。
選擇委員。要盡量選擇具有與目的相等的專業(yè)人員作為委員會(huì)成員,同時(shí)成員的組織級(jí)別一定要接近,這樣才能真正廣開言路。
選擇議題。提交委員會(huì)的議題的內(nèi)容必須適于討論。
慎重選擇主席。好的主席的領(lǐng)導(dǎo)才能可以使委員會(huì)避免許多浪費(fèi)和缺點(diǎn)。
決議案的審較。主席將決議案宣布可得到全體與會(huì)人員是否同意決議的明確表示,同時(shí)還可以對(duì)決議進(jìn)行補(bǔ)充和修正。
委員會(huì)管理需要相應(yīng)的制度,具體內(nèi)容參見委員會(huì)制度條。
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