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委員會管理制度
委員會制度是企業(yè)會議制度的一個組成部分,它的特別之處在于委員會以處理企業(yè)業(yè)務(wù)以外的特別事項為主,而一般會議主要處理企業(yè)的業(yè)務(wù)問題。另外,參加委員會會議的必須是委員會成員,而他們在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中并不一定擔(dān)任具體的職務(wù)。
委員會有臨時和常設(shè)之分。臨時委員會是由與某項工作相關(guān)的各部門代表臨時組成,當(dāng)這項工作任務(wù)完成之后,委員會即行撤消,因此它具有較強(qiáng)的靈活性,適于處理突發(fā)性事項或臨時性工作。常設(shè)委員會適于處理與協(xié)調(diào)長期性的、重要的工作,常設(shè)委員會一般都設(shè)有固定的辦公機(jī)構(gòu)和專職人員。不論是臨時委員會還是常設(shè)委員會,其主要功能都是為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的橫向聯(lián)系,促進(jìn)相互理解和相互協(xié)調(diào),同時又是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀機(jī)構(gòu)。
企業(yè)中設(shè)置較多的委員會主要有:經(jīng)營委員會、執(zhí)行委員會、合理化建議委員會、TQC委員會、企劃委員會、審查委員會、財務(wù)委員會、開發(fā)委員會、勞動委員會、技術(shù)委員會、預(yù)算委員會、公害委員會。
在設(shè)立委員會制度時,需要注意以下一些問題:
首先要對各類委員會的設(shè)置作認(rèn)真的審查,對那些可有可無的委員會予以清理。
對委員會的目的、審議內(nèi)容和運(yùn)營作出明確的規(guī)定。特別要注意,一個人盡量不要同時兼任幾個委員會的委員,同時委員會會議不能過多。
強(qiáng)化委員會的運(yùn)營管理,以提高委員會的運(yùn)營效率,實現(xiàn)其運(yùn)營的制度化和組織化。
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