背景
啤酒游戲,是 1960 年代,MIT 的 Sloan 管理學(xué)院所發(fā)展出來的一種類似「大富翁」的策略游戲。 Sloan 管理學(xué)院的學(xué)生們,各種年齡、國籍、行業(yè)背景都有,有些人甚至早就經(jīng)手這類的產(chǎn)/配銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)。然而,每次玩這個(gè)游戲,相同的危機(jī)還是一再發(fā)生,得到的悲慘結(jié)果也幾乎一樣:下游零售商、中游批發(fā)商、上游制造商,起初都嚴(yán)重缺貨,后來卻嚴(yán)重積貨,然而,消費(fèi)者的需求變動,卻也只有第二周那一次而已!如果成千成萬、來自不同背景的人參加游戲,卻都產(chǎn)生類似的結(jié)果,其中原因必定超乎個(gè)人因素之上。這些原因必定藏在游戲本身的結(jié)構(gòu)里面。
啤酒游戲
在這游戲里,有三種角色可讓你來扮演。從產(chǎn)/配銷的上游到下游體系,依序?yàn)椋?
1.「情人啤酒」制造商
2.啤酒批發(fā)商
3.零售商
游戲是這樣進(jìn)行的:由一群人,分別扮演制造商、批發(fā)商和零售商三種角色,彼此只能透過訂單/送貨程序來溝通。各個(gè)角色擁有獨(dú)立自主權(quán),可決定該向上游下多少訂單、向下游銷出多少貨物。至于終端消費(fèi)者,則由游戲自動來扮演。而且,只有零售商才能直接面對消費(fèi)者。
零售商的常態(tài):
1、銷售、庫存、進(jìn)貨
2、訂貨時(shí)間約為4周
3、每次訂貨4箱啤酒
安份守己的零售商
首先,先假設(shè)你扮演的是零售商這個(gè)角色。你是個(gè)安份守己的零售商,店里賣了許多貨品,啤酒是其中一項(xiàng)頗有利潤的營業(yè)項(xiàng)目。平均來說,每一個(gè)禮拜,上游批發(fā)商的送貨員都會過來送貨一次,順便接收一次訂單。你這個(gè)禮拜下的訂單,通常要隔 4 個(gè)禮拜才會送來。
「情人啤酒」是其中一個(gè)銷量頗固定的品牌。雖然這品牌的廠商似乎沒做什么促銷動作,但相當(dāng)規(guī)律的,每周總會固定賣掉約 4 箱的情人啤酒。顧客多半是 20 來歲的年輕人。
為了確保隨時(shí)都有足夠的情人啤酒可賣,你嘗試把庫存量保持在 12 箱。所以,每周訂貨時(shí),你已把「訂 4 箱情人啤酒」視為反射動作。
為了方便起見,我把進(jìn)貨、訂貨、售出、原本庫存量、結(jié)余庫存量這五項(xiàng)數(shù)字,用圖形來表示。接下來,就讓我們來看看啤酒游戲的進(jìn)行,零售商如何應(yīng)對客戶的購買行為、上游的進(jìn)貨行為。
零售商 1-6周
第一周:風(fēng)平浪靜。第一周,一如往常,賣出 4 箱、進(jìn)貨 4 箱、結(jié)余 12 箱。所以你也一如往常,向批發(fā)商訂貨 4 箱。
第二周:多賣了 4 箱。第二周比較奇怪,情人啤酒突然多賣了 4 箱,變成 8 箱。因此,店里庫存就只剩下 8 箱。雖然你不知道為什么會突然多賣了 4 箱,也許只是有人舉辦宴會、多買了一些啤酒吧!為了讓庫存量恢復(fù)到 12 箱,你這個(gè)禮拜向批發(fā)商多訂了 4 箱,也就是訂了 8 箱。
第三周:還是一樣。這一周跟上一周一樣,還是賣出了 8 箱。批發(fā)商的送貨員來了,送來的情人啤酒數(shù)量,正是 4 周前向他所訂的 4 箱。現(xiàn)在,情人啤酒的庫存量只剩 4 箱了。如果下個(gè)禮拜銷售量還是這樣的話,下個(gè)禮拜結(jié)束時(shí),就要零庫存了!為了趕快補(bǔ)足庫存,你本來打算只訂 8 箱;但是,怕銷售量會再上升,為了安全起見,你多訂了一點(diǎn),訂了 12 箱。
第四周:原來如此
這一周,還是跟上一周一樣,賣了 8 箱情人啤酒。有一天,你抽空問了一下買情人啤酒的客人,才知道:原來在第二周時(shí),有個(gè)合唱團(tuán)的新專輯的主打歌里,結(jié)尾是一句「我喝下最后一口情人啤酒,投向太陽」的歌詞。可能因?yàn)檫@樣,所以銷售量就變多了。「奇怪,如果這是啤酒制造商或批發(fā)商的促銷手段,為什么他們沒先通知我一聲呢?」這一周進(jìn)貨量為 5 箱,嗯,批發(fā)商也開始反應(yīng)我增加的訂單了。你預(yù)期銷售量可能還會上升,而且?guī)齑嬉仓皇O?1 箱了。所以,這一次一口氣訂了 16 箱。
第五周:庫存沒了......本周,還是賣了 8 箱。進(jìn)貨 7 箱,表示上游批發(fā)商真的開始響應(yīng)了。不過,庫存變 0 了。望著空空的貨架,你決定跟上周一樣,訂 16 箱, 以免落得「流行啤酒沒貨」的窘狀,影響商譽(yù)。
第六周:開始欠貨。真慘!本周只到了 6 箱情人啤酒而已。還是有 8 箱啤酒的顧客需求量,但庫存已然耗盡。你只好跟兩位預(yù)約的老顧客說:下次一有貨,一定先通知你們......望著空空的貨架,想著:要是還有貨,不知道可以多賺多少筆呀......真可惜......好象在方圓百里里頭,只有你這一家才有賣情人啤酒。而且,照顧客預(yù)約的情況看來,搶手程度好象還會增加;以前可從來沒有人會預(yù)約的......。本來想再多訂一點(diǎn),但,一想到前幾周多下的訂單,可能就快送過來了。于是,你抑制住沖動,還是維持原狀:訂了 16 箱。希望本周欠 2 箱的慘狀能趕快解決掉。
零售商 7-9周
第七周:依舊。這一周,還是只進(jìn)貨五箱。五箱情人啤酒,剛把其中兩箱賣給上周預(yù)約的顧客,不到兩天,剩下的又賣完了。更慘的是,有五位顧客留下他們的連絡(luò)資料,希望你一有貨就通知他們。結(jié)果,本周欠了 5 箱貨。你另外訂了 16 箱,并禱告說下周會真正開始大量到貨。
第八周:火大。還是只進(jìn)貨 5 箱。火大了!「該不會是制造商的生產(chǎn)線還沒趕上增加的需求量吧!真是的!反應(yīng)這么慢!本周,你訂了 24 箱,以免欠貨量越來越大,生意不用做下去了。
第九周?先別急,讓我們換個(gè)角色,看看批發(fā)商的情況。
批發(fā)商 1-8周
安份守己的批發(fā)商。你是個(gè)安份守己的批發(fā)商。你代理了許多品牌的啤酒,情人啤酒也是其中之一。比較特別的是:你是本地的情人啤酒獨(dú)家代理商。你本周向制造商下的訂單,通常約 4 周會送過來。因?yàn)榍槿似【其N售量一向很穩(wěn)定,每周銷給零售商的總數(shù)量都差不多是 4 卡車的量,所以,你固定每周向制造商訂 4 卡車的情人啤酒,維持 12 卡車的庫存。
第一~二周:一如往常。第一周,風(fēng)平浪靜,所以,你還是向制造商訂 4 卡車啤酒。
第二周,有一兩個(gè)零售商多訂了一點(diǎn)情人啤酒,不過,總的來算,總訂單數(shù)量還是一樣。所以,你還是向制造商訂 4 卡車啤酒。
第三周:小波動。好象多一點(diǎn)的零售商多下一點(diǎn)訂單了,所以,你多銷出 2 卡車的情人啤酒,庫存也減少了 2 卡車的量。為了恢復(fù)原先所維持的庫存量,你向制造商多訂了 2 卡車,也就是訂了 6 卡車的情人啤酒。
第四~六周:持續(xù)暢銷。第四到第六周,情人啤酒的銷售量似乎越來越好,使零售商給的訂單越來越多。但是,上游制造商給的貨還沒增加,沒辦法同時(shí)滿足所有零售商的需求,所以,只能一邊給他們比平常多一點(diǎn)點(diǎn)的情人啤酒,一邊向制造商下多一點(diǎn)的訂單。等到制造商送過來多一點(diǎn)的數(shù)量,才能把零售商給的訂單消化光吧。
第六周某一天,你偶然聽到一首流行歌曲有「情人啤酒」的字眼,恍然大悟!可能這種暢銷趨勢還會持續(xù)好一陣子......。
第六周結(jié)束,庫存量變負(fù)的了,總共積欠了 8 卡車的數(shù)量。真慘!趕緊向制造商下 20 卡車的訂單!
第八周:越來越慘。零售商的訂單持續(xù)增加,制造商的進(jìn)貨卻還沒反應(yīng)過來。對零售商積欠的數(shù)量也一直增加,到 -40 了。你開始著急了。打電話和制造商聯(lián)絡(luò),赫然發(fā)現(xiàn)他們居然兩個(gè)禮拜前(也就是第六周)才增加生產(chǎn)量!「我的天!他們真是反應(yīng)遲鈍!我要怎么跟下游零售商交代呢?只好先比照上個(gè)禮拜的數(shù)量給他們了......」從零售商傳過來的訂單越來越多看起來,情人啤酒的銷售成績似乎真的一直成長,一咬牙,把向制造商下的訂單提高到 30,但愿能趕快把積欠訂單消化掉。
批發(fā)商 9-17周
第九~十三周。訂單持續(xù)增加、存貨持續(xù)赤字、進(jìn)貨緩慢增加。 總之:持續(xù)惡化!可憐的你,開始增加流連在附設(shè)酒吧的時(shí)間了,因?yàn)槟汩_始害怕接聽零售商打來的抱怨催貨電話了。顯然的,情人啤酒制造商也跟你有一樣的逃避想法,因?yàn)槟阋查_始找不太到他們的負(fù)責(zé)人員。
第十四~十五周,進(jìn)貨終于大量增加了,積欠數(shù)字也終于可以開始減少了。這時(shí),零售商送來的訂單也減少了,你想,可能是這兩周送給他們的貨,讓他們可以少訂一點(diǎn)了吧!
第十六周,到第十六周,你幾乎已收到前幾周所下的訂單的數(shù)量:55 卡車量。望著成堆的啤酒箱,你想,這些東東很快就可以賣出去了,終于可以痛痛快快的大賺一筆。可是,零售商送過來的訂單,怎么一個(gè)個(gè)都變成 0 了呢?怎么搞的?前幾周,他們不都一直嚷嚷著要多一點(diǎn)啤酒嗎?怎么我一有足夠的貨,他們卻都不要了? 一股寒意涌上心頭,你趕緊取消向制造商發(fā)出的訂單。
第十七周,制造商送來 60 卡車的情人啤酒,但零售商仍然沒再下訂單。上周的 55 卡車量,加上這禮拜的 60 卡車量,真糟糕!堆積如山了!可惡!那首情人啤酒歌不是還正流行嗎?怎么這些零售店都不再要求進(jìn)貨了?再不過來訂貨,你要把那些該死的零售商打入第十八層地獄!......之后,零售商還是沒再下訂單。該死的制造商,卻仍然一直送來 60 卡車的情人啤酒。可惡的制造商!干嘛還一直送貨進(jìn)來?
制造商 6周后
安份守己的制造商
你剛被這家啤酒制造商雇來做為配銷及行銷主管。 情人啤酒是其中一項(xiàng)產(chǎn)品,從制造到出貨,約要花上 2 周的時(shí)間。它的品質(zhì)不錯(cuò),但行銷不太出色,公司希望你能加強(qiáng)行銷。
第六周:訂單急遽上升。不知怎么的,就任才 6 個(gè)禮拜,情人啤酒的訂單突然急遽上升。運(yùn)氣真好!怎料到一首帶有「情人啤酒」字眼的流行歌曲,剛好在你上任時(shí)就冒出來,更想不到的是,它還會讓訂單猛然變得那么多!真是無心插柳柳成蔭呀!呵呵。因?yàn)閺闹圃斓酵瓿晒残杓s 2 周的時(shí)間,所以你趕快增加生產(chǎn)線。
第七~十六周:成為英雄。訂單持續(xù)增加,但生產(chǎn)線才剛擴(kuò)大一點(diǎn),庫存量又有限,很快的,就耗光了。于是,你又?jǐn)U大生產(chǎn)線,希望能趕快消化訂單。 此時(shí),你已成為公司里的英雄。廠長也開始給員工獎勵,以鼓勵他們加班,并考慮招募新的幫手。 訂單不斷增加,你已開始盤算自己的年終獎金會增加多少。不過,產(chǎn)量仍然趕不及訂購量。直到第十六周,才真正趕上未交的積欠數(shù)量。
第十七周,生產(chǎn)量趕上了,但,怎么批發(fā)商送來的訂單變少了?
第十八周,奇怪,他們怎么都不訂了?有些訂單還可以看出打個(gè)大叉叉的刪除痕跡......
第十九周,訂單還是 0,可是,生產(chǎn)好象開始過剩了...... 你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的向主管提出解釋:也許是斷續(xù)(discontinuity)現(xiàn)象吧、 「可能是消費(fèi)者需求暴起暴落......」。但幾個(gè)禮拜過去了,情況依舊,面對堆積如山的過剩生產(chǎn)量,你嘆口氣,準(zhǔn)備遞上辭呈......。