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主管:理智與情感雙管齊下

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以目標為導向———團結人

  如果唐僧離開了三徒弟,西天取經還會不會成功?胡銓認為,會!這個團隊是圍繞著“西天取經”的目標組成的,唐僧是這個目標的標志物、同義詞。只要唐僧堅定不移地朝著目標前行,就算沒有孫悟空,也會有李悟空、王悟空助他完成取經重任,更何況,如來佛、觀音菩薩也不會對唐僧坐視不管。

  所以說,主管對企業來說是至關重要的,他們決定著企業目標的達成。是他們,高舉著“目標”這個旗幟,把團隊成員團結起來;也是他們,在組織中扮演著承上啟下的角色,負責把上一級主管的宏觀目標分解到具體的工作中去。

  主管技能之一:對公司的經營目標非常清楚,懂得利用目標把下屬團結到自己周圍。

  “理智”與“情感”雙管齊下———激勵人

  “理智”指規章制度、管理辦法等成文的東西,這是管理的基本依據,但單純依靠這些規章制度,是不可能充分調動人的。如果善于以情動人,以正面激勵為主,雙管齊下,效果就不一樣了。

  胡銓舉了一個例子:有個經理一看下屬送來的冗長報告,便拍著桌子教訓下屬:“你認為我會接受這種水平的報告嗎?”下屬急著解釋說:“經理,我想說明一下我的報告是怎樣組織的……”經理打斷他的話:“但你根本沒有組織好。你還想保住工作嗎?”“……當然。”“那就回去把報告做好,不然有你好看!”

  這種粗暴、武斷的管理方式,是常見的,卻也是行不通的。其實這個員工很有創意,但因為報告不合規范,就被主管責罵。主管如果換種語氣:“我相信你認真去做了,有些地方也很有創意。不過,我們總部需要的報告格式是……”這樣,先在情感上喚起對方的認同感,再細細講明報告的規范格式,不僅能令下屬了解工作要求,而且能得到下屬的信任和尊重。

  主管技能之二:動之以情,曉之以理,以正面激勵為主。

  個性化的心理語言———溝通人

  光能團結人、激勵人還不夠,還要善于使用個性化的心理語言和他人交流,深入了解每一個同事。這稱得上一項浩大的工程,可也是不得不做的功課。胡銓接觸過一個主管,他注意細節,辦事謹慎,但他手下的一個老員工是個粗線條的人。這兩人本來彼此沒有成見,但只要一接觸,就像火星撞地球,會生出不少事端。員工嫌棄主管:這人怎么這么羅嗦!主管也看不慣員工:這人粗枝大葉,讓他辦事不放心!

  胡銓說,主管要切記,對不同的人,一定要使用不同的溝通風格。有人是視覺型模式,什么東西都喜歡形成文字,看著白紙黑字才放心;有人是聽覺型模式,覺得寫東西太麻煩,有什么事,說給他聽便能接受;還有人是觸覺型模式,你跟他怎么說他都沒感覺,但輕輕拍一下他的肩,他就能捕捉到你對他的關心。

  胡銓對一個青年主管頗為贊賞,他接待自己的直接下屬,會坐在辦公桌后面,威嚴中透出和氣;如果來訪者是非直接下屬,即使級別比他低很多,他也會請對方坐到旁邊的沙發上去;接待中高層主管,則采用會議室、咖啡廳這樣的開放式空間,表現出既親切又鄭重的態度。不同的空間,代表著不同的心理語言。

  主管技能之三:對不同類型的人,用不同類型的心理語言。

  “金魚缸法則”———融入人

  胡銓回憶說,大學剛畢業那會,去一家韓國公司辦事,找了半天沒找著執行長在哪里。后來才發現,地位如此之高的人員竟然沒有獨立辦公室,而是和員工們混坐在一起!當時他心里想,外企就是精明,這樣誰也不敢做小動作了,監視功夫一流!隨著年歲漸長,眼見著如今外企都通行這樣的管理方式,他也深感當年的幼稚。“這種管理方式是管理學上‘金魚缸法則’的實踐。管理層真正和員工融為一體,在溝通上的便利程度,以及工作效率的提高程度,是坐在獨立辦公室中不可想象的。”

  金魚缸是玻璃做的,透明度很高,不論從哪個角度觀察,里面的情況都一清二楚。主管坐在員工中間,可以說是在監督員工,但反過來,他的一舉一動也處在員工的監督之下,而且眼睛更多,監督的力度更大。“金魚缸法則”有效防止了主管享受特權,濫用權力,強化了主管的自我約束機制,同時也為主管贏得了上司和下屬的信任。這種“信任”牌膠水,把主管的人力資源牢牢地粘合在一起。


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