IT部門作為企業變革中的重要一份子,其團隊建設間接影響著企業變革進程,如何選人、育人、留人?IT團隊建設如何才能更好的與企業文化相融合?如何既能給IT團隊的成員充分的發展前景,又能留下這支優秀的隊伍? 這是每位CIO不得不考慮的問題之一,本期《CIO百家講壇》的嘉賓是北京東方中科集成科技有限公司IT經理金春姬,他將和大家一起探討IT團隊建設之道。
北京東方中科集成科技有限公司IT經理金春姬
以下是本期精彩觀點:
在團隊建設的問題上,我經常會把企業分成IT企業和非IT企業來講,我覺得IT企業的員工和非IT企業的員工還是有很大區別的。我所說的IT企業一般指的是開發型的企業,比方說軟件開發,項目開發等。它的員工有非常大的一個特點,他對技術要有鉆的精神,比如說我會JAVA開發,我就可以謀到一個職位,然后天天就是JAVA開發。但是在非IT企業做企業信息化,就完全不一樣,會接觸很多系統,可能今天用這種技術,明天可能就用到另外一種技術了。他可能今天要看一看JAVA,明天要看一看數據庫,不一定能做到很精,但是每一種技術可能都要知道一點,去做一些系統的維護,維護老系統比開發新系統在日常工作中占的比例會更大。這是我覺得非IT企業員工的一個特點。
對這樣的員工,怎么去管理?應該從四個環節去考慮,那就是“選育用留”:
第一,在選團隊成員的時候,我覺得要特別重點的去考察他的基礎知識,基礎要扎實,這樣拓展新技術的時候,相對來講學習能力會比較強,比較容易一點,這是“選”。
第二,“用”,我們在分配任務的時候,盡量根據個人的性格特點,來去看哪些項目適合他,在允許的范圍內做一些調整。有些人喜歡你什么東西告訴我,我拿來用,就是寫代碼很快,但是新技術最好都研究清楚了,告訴我怎么用就可以了。有些人比較喜歡嘗試新的,就喜歡研究,但是不一定能夠那么坐得住,很長時間坐在那,可能更愿意去看一看新的東西。這些他在任務分配的時候,可以做一些允許范圍內的調整,這是在“用”的方面。
第三,“育”在培訓方面,一般非IT企業都有自己的主營業務,IT只是說一個輔助的手段,公司培訓部門不可能為IT專門設置一些培訓項目、培訓課程。但是,作為部門經理,你要去充分考慮他們之間新技術的學習,以及內部之間的學習,這里面實際上涉及到幾個方面:一個是他們之間互相的交叉學習,因為現在IT人員流動比較大,所以你要防止一些員工可能在很短時間需要離職的狀況。這個時候你需要別人馬上來接,如果手忙腳亂,交接的時候就會有問題。一般我們會在日常工作中,安排一些交叉學習,互相學,抽一個題目,你來講一下,你是怎么來處理的,相互之間來進行一些學習,及時將來員工有所流失,也可以先打下一定的基礎。他們互相學習,也可以互相借鑒一些學習經驗,以及開發項目的一些經驗等等,這也是一個很好的互動,這是我們在學習,在“育”上的重點。
第四, 再一個就是“留”,留人實際上留人的手段它是一整套的,我們講叫激勵措施,實際上它不僅僅是一個部門經理一個人能做到的,實際上是上上下下,包括人事部的配合,包括領導的支持,另外它還有一些企業文化在里面。我們在用的時候,我們在留的時候,一般是可比的薪酬,既然講到可比性,作為經理一定要了解他周圍的一些環境,他的朋友大概是什么樣的,同學現在在什么地方上班,你可以去看一看他在這些人之間,他的薪酬大概是一個什么水平,如果他真的處于很低的水平,還是在允許范圍內做適當的一些調整,這是一方面。
另一方面還有他未來的發展方向,他現在做的工作是不是也是將來他想做的,我們在選的時候就要注意,我們都會問你未來三年或者五年到底想做什么,有的員工可能說我三年以后,我就想只有開個飯館,自己當個老板,或者說我想和別人合作做一個公司。如果有些員工的理想和現在的工作實在不搭邊,確實他對別的方面感興趣,像這樣的員工我們一般就不采用了,因為很難穩定,而且他心思也不會在這,做事的態度也就會不一樣。所以這種情況一定要有一些判斷。
員工來公司以后我們也會做一些引導,比方說尤其是一些年輕的員工,一般我會給他們一到兩年的時間,了解自己真正想做什么,比方說我們以前有一個工程師,他跟我提他想做銷售,這樣我就和我們的銷售部的經理溝通了一下,這樣就安排了一個銷售帶領他去走訪客戶,做一做銷售方面的工作,試去進行了大概一段時間,他覺得做銷售也不太適合,后來還回歸到技術部來做工程師了。對員工,我們都會給他一些機會,讓他去嘗試。
還有一方面,就是員工發展空間的問題,有些人可能覺得部門經理就一個,我做三年五年,如果你不走我也當不了部門經理,我也沒什么發展空間了,其實這就涉及到一個職業規劃的問題,這個要和人力資源部共同來做。比方說像我們對他的專業的技能這一塊,也對他做了一些規劃,比如說有些人比較適合往技術專家的方向發展,這樣的話,從技術專家這條線,也可以拿到比較好的薪酬,不一定非要當經理,不一定非要當什么主管之類的,才能拿到比較好的薪酬,走技術這條道,也可以拿好的薪酬,這個也是幫助他們做職業規劃,這個是“留”。
當然公司還有企業文化的融合,在“留上,我們也會跟他們強調,公司給你提供的不是一個點,不單單是薪酬,給你提供的是一個平臺,最重要的就是公司的發展和你個人的發展,能不能有發展空間。我們會以這種平臺的方式來進行溝通,這是我們在團隊當中的“選育用留”四個環節,盡量去保證我們IT團隊的穩定。