1.明確的目標——P(Purpose)
高績效的團隊擁有明確的目標,主要有四點:
①團隊成員能夠描述,并且獻身于這個目標。
②目標十分明確,具有挑戰性,符合SMART原則。
③實現目標的策略非常明確。
④面對目標,個人角色十分明確,或團隊目標已分解成個人目標。
2.賦能授權——E(Empowerment)
賦能授權指團隊已從集權向分權的方向過渡,團隊成員感覺個人擁有了某種能力,整個群體也擁有了某些能力。賦能授權體現在兩個方面:
①團隊在組織中地位提升,自我決定權也在提高,支配權很大。
②團隊成員已經感覺到擁有了某些方面的支配權。
比如說麥當勞,過去員工沒有權利給顧客超過兩包以上的番茄醬,而要請示主管,而近些年來麥當勞已經改變這種方式,員工可以自己做主了。
賦能授權給員工的時候,同時需要注意:
●將合理的規則、程序和限制同時交給他。
●成員有渠道獲得必要的技能和資源,能知道該怎樣在指定的范圍內做事。
●在政策和做法上能夠支持團隊的目標。
●成員互相尊重,并且愿意幫助別人。
3.關系和溝通—R(Relation and communication)
在關系和溝通方面,高績效的團隊表現出的特征是:
①成員肯公開而且誠實表達自己的想法,哪怕是負面的想法。
②成員會表示溫情、了解與接受別人,相互間的關系更融洽。
③成員會積極主動地聆聽別人的意見。
④不同的意見和觀點會受到重視。
4.彈性——F(Flexible)
團隊成員能夠自我調節,滿足變化的需求,這就表現出一種彈性和靈活性。團隊成員需要執行不同的決策和功能,當某一個角色不在的時候要求有人主動去補位,分擔團隊領導的責任和發展的責任。
5.最佳的生產力——O(Optimal productivity)
團隊有了很好的生產力,產出很高,產品品質也已經達到了卓越,團隊決策的效果也會很好,顯然具有了明確問題的解決程序。這樣的團隊做任何一件事情或處理任何危機都有科學的程序。
6.認可和贊美——R(Recognition)
當個人的貢獻受到領導者和其他成員的認可和贊美時,團隊成員會感覺到很驕傲;團隊的成就涉及所有成員的認可,團隊的成員覺得自己受到一種尊重,團隊的貢獻受到了組織的重視和認可。從個人到團隊都受到一種認可,人們的士氣就會提升。
7.士氣——M(Morale)
每個人都樂于作為團隊中的一員,都很有信心,而且士氣高昂。如果團隊成員對于自己的工作都引以為榮,而且很滿足時,團隊的向心力就會很強,士氣高昂。
雁群飛舞對團隊建設的啟示
有人說一個高績效的團隊,就像一個雁群一樣:
(1)當大雁扇動雙翼的時候,所有尾隨的同伴都可以借力飛行,雁群以V字型的方式飛行,這樣的方式飛行比孤雁單飛增加了72%的飛行距離。
啟示:
與擁有相同目標的人一起,能更快速更容易的到達目的地,因為彼此能相互推動。
(2)無論任何時候,當一只大雁要脫離隊伍,它馬上就會感受到一種阻力,借助前一只伙伴的支撐,它很快就能回到自己的隊伍。
啟示:
如果我們和大雁一樣聰明的話,就會留在與自己目標一致的隊伍中,而且樂意接受團隊成員的協助和幫助,也愿意協助其他團隊成員。
(3)雁群飛行過程中,頭雁最辛苦,沒有任何力量可以借助,一旦頭雁疲倦,就會主動的退回到隊伍中而由另外一只雁取代。
啟示:
忙忙碌碌的主管有時也需要調整自己,我們不可能在所有方面都擔當主角,在所有方面都決策。讓更合適的人擔任主角或輪流交換領航權是有必要的。團隊的領導者應該與團隊成員分擔領導權,因為團隊成員間本來就是彼此依賴的。
(4)在雁群的隊伍中,后面的大雁會以叫聲來鼓勵前面的伙伴繼續前進。
啟示:
必須確定從我們背后傳來的是鼓勵,而不是其它什么噪音。很多時候在團隊中總是有很多干擾的聲音阻止前進,學一學雁群。
(5)當有大雁生病或受傷時,其它的兩只大雁會從隊伍中飛回來協助并保護它,始終伴隨左右,直到生病的大雁康復或死亡為止,然后它們繼續組成自己的隊伍飛行,直到趕上大隊。
啟示:
如果我們和大雁一樣聰明的話,我們也會相互支持,無論身處順境,還是逆境。我們為什么不能像雁群一樣彼此支持,共同前進?
新型團隊領導的角色
(1)協調
①協調團隊的工作,明確團隊及其成員。
②協調與其它正進行相似計劃的團隊管理者的關系。
③協調投入和產出部門的關系。
④確保團隊會議的召開,確保團隊的活動和單位其它工作的活動能一致,保持解決問題的一致性。
⑤熟悉不同等級的員工。
⑥調整相關的加班時間,保證團隊的工作內容能按時完成。
⑦參加團隊的會議,并評價成員的參與情況和會議的整體主持。
(2)問題的解決
①布置任務、制定工作計劃、提供相關的重要的商業指數信息。
②在初步討論分析問題階段與團隊相互交流。
③收集和討論關鍵客戶的數據和相關的信息。
④提示注意存在的事關公司目標的問題。
⑤當選定的問題沒有能夠得到恰當處理時,提出正確的建議。
⑥當問題涉及到許多不同職能部門時,做好跟其他團隊的協調工作。
⑦提醒團隊成員注意某些團隊自身尚未察覺的問題。
⑧明確傳達關于質量、產品、可靠性等方面的指標和要求。
⑨為團隊會議列計劃表,確保團隊按計劃運作。
(3)提供資源
過去團隊都是一種正三角的方式,像金字塔一樣。領導者高高在上,意見安排下去,由下面的人執行,下面的人碰到問題要一步一步往上反饋。金字塔的模式只有在制定目標的時候比較合理,一旦目標制定下來,以后新的團隊管理模式就應該是個倒三角:領導者在下,員工在上。因為員工最清楚客戶的需求、應該做出什么樣的反映。
①領導者的責任要從一個指揮者變成一個支持者,看團隊成員缺什么,缺資源補資源、缺人補人、缺時間給時間,只要要求合理,就要提供。
②計劃好工作量和人員的安排。
③給團隊的會議和培訓活動留出時間。
④均衡團隊的動力和工作負擔,保持兩者間的相對平衡。
⑤預算并取得會議室、會議時間等具體資源,提供所需的人力資源。
⑥說服團隊為遠期的需要投資,以便滿足工作中不斷變化和長遠要求。
⑦討論團隊可以獲得的資源有哪些,訓練團隊成員以確保能確實得到可獲取的資源。
⑧提前制訂計劃,以確保即使領導者不在,團隊也不會因為缺乏重要的資源而不能有效運轉。
(4)指導問題的處理
①熟悉問題處理程序的各個環節,以及每個環節所需要的技能和工具。
②在每個環節中都準備一些問題,以幫助團隊不斷提高處理問題的能力。
③幫助團隊設立相應的指標以評價問題處理過程和結果。
④安排額外的訓練活動以幫助新成員盡快熟悉工作,保證團隊能適應新的發展。
(5)幫助計劃的實施
①確保團隊以外的人支持團隊的工作計劃,包括團隊的上司、兄弟團隊等。
②幫助團隊成員了解如何提出經營方面的申請。
③指導團隊在大機構中如何避免可能的陷阱。
④幫助團隊改進運作程序,并且和其它部門分享改進成果。
⑤確保團隊的時間、耗費水平不超過預算。
⑥培訓團隊如何解決由于計劃變動而產生的問題。
⑦給予足夠、適當的資源。
(6)提供正式和非正式的認可
①當團隊取得重要的成就時,要給他們辦慶功會。
②為團隊的在問題處理上所做的努力爭取適當的正式認可。
③當團隊中有人取得重大成就時,讓其他人知道這個成就。
④每一個團隊成員制定并實現個人發展的計劃。
⑤定期向上級管理部門匯報團隊工作結果,以肯定團隊所付出的努力。
【本講總結】
作為團隊新型的管理者需要做很多工作,新的領導模式在許多方面比舊的模式更復雜,對領導者的責任、素質要求會更高。你可以先選擇幾項工作作為開始,然后逐漸承擔起更多的領導職責。
如果你能夠有效扮演新型領導者這6個方面的角色,那么將會同時帶來團隊的高績效;當你幫助團隊成員提高技能的時候,團隊成員也能夠更積極的參與到組織的工作中來,士氣也會提升。