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團隊活動-激勵還是雞肋?

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“今天我們部門活動,又是吃飯,真沒創意!”Jason為了周五晚上的團隊活動,在電話里跟女友請假。“別飽漢不知餓漢饑,我們還沒有團隊活動呢!”女友抱怨Jason身在福中不知福。不少企業每個月都設置一定團隊活動的花費,讓公司或者部門司自行安排一些活動形式,以促進團隊凝聚力,緩解工作壓力。吃飯、吃飯、吃飯……然而如今吃飯成了企業團隊活動項目的首選,組織者們認為如果沒有更好的選擇,吃飯總不會錯。果真如此嗎?日前,國內領先的人力資源服務商前程無憂www.51job.com就公司“團隊活動”這一主題進行了在線調查,短短二周內共收到2240份有效調查樣本。調查顯示,“一頓大餐”對員工的吸引力并非如想象中那么大,而僅僅依靠吃飯很難起到增強團隊凝聚力的初衷。員工更歡迎有益身心、互動性強的活動形式。

戶外拓展最受歡迎 吃飯K歌遭受詬病


    
根據本次前程無憂的調查發現,戶外拓展活動無疑最受歡迎,超過51.1%的受訪者認為通過戶外拓展活動,既能發掘自我潛能,又能熔煉團隊精神


    
第二受歡迎的是短途旅游,27.2%的受訪者表示旅游途中可以和同事談工作、談生活,能發現彼此不少的共通點,經常會“挖掘”到趣味相投的朋友。一起住宿、一起游玩,也可以對團隊成員更加了解,加強溝通交流,同時也放飛了心情,緩解工作壓力。


    8.1%
的受訪者選擇了打羽毛球、打乒乓、游泳、足球比賽、籃球比賽等體育活動。工作年限在5年以上的受訪者尤其歡迎體育活動,在知名IT公司工作多年的M先生表示,平時大家大多都是“坐”班族,從青年期開始發福,一路發福到中年期,陷入亞健康狀態,定期組織體育活動既能強身健體,又可以消弭上下級的距離,讓新人很快地融入團隊。


    
聯誼交友活動受到了6.5%的受訪者的愛戴。尤其是工作年限在5年以下的受訪者,選擇這一活動形式的比重明顯高于平均值。81年出生的Tina對此頗有感慨:“都說我們是80后的,可轉眼間我也26歲了,家里人天天在為我的終身大事‘敲木魚’。最近我又看到一篇報道,說女性過了25歲在婚姻市場上就漸漸失去競爭力了,太可怕了!可我在一家雜志社工作,公司里女性居多,很少有機會能結識異性。我有個‘閨蜜’在一家歐美公司工作,雖然公司里也是女性居多,但她們公司很有創意地成立了一個‘媒婆工作站’,利用各自的資源渠道,經常組織聯誼交友活動,效果很不錯。而我們的團隊活動大多是看電影,看到電影中浪漫的愛情場景,更刺激到了一顆顆恨嫁的心。”


    
雖然僅有4.1%的受訪者選擇了聚餐,但“一頓大餐”在新晉員工的心目中還是有些分量的。通過前程無憂的調查發現,聚餐、K歌這樣的團隊活動形式對工作年限在1年以下的受訪者較有吸引力,選擇這兩項的比重遠遠高于平均值。剛進公司3個月的Sam樂滋滋地向朋友夸耀:“進公司第一個月的時候,我就好運地參加了部門的團隊活動,去金錢豹吃自助餐,吃完還去錢柜唱歌,太幸福啦!靠我自己的工資,可舍不得去這些地方呢!”對于年輕人來說,高級飯店、海鮮自助大餐既養眼又養胃。


    
看電影在這次的調查中全軍覆沒。在一家民企擔任工會小組長的Z先生談到組織看電影就忍不住嘆氣:“大家口味不同,男的要看變形金剛,女的要看哈利波特。很多時候剛發下去的電影票就被轉手給了同學朋友爸爸媽媽,如果發電影兌換券的話,那大家更是三三兩兩地行動,根本沒辦法把大家湊到一起,更別提什么團隊凝聚力了。”

組織者的難題:經費限制 眾口難調

    
雖然有41.2%的受訪者非常肯定團隊活動的作用,認為通過團隊活動,能更好地認識同事,增強團隊凝聚力,也有22.9%的受訪者覺得即便團隊活動沒有那么大的作用,但大家也能在吃吃喝喝中拉近距離放松心情,總歸是件好事,但團隊活動無疑就像春晚,不可或缺但眾口難調。形式老套的話調動不起團隊精神和積極性,通常一頓飯以后作鳥獸散;可形式過于新潮也不討喜,有時無異于花錢買罪受。在一家知名外企工作的M小姐抱怨道:“有一次團隊活動,我們被拉到一個度假村去開冷餐會。老板脫離中國國情,規定我們全體都要穿禮服,而且還要以公司的logo色藍色為主題。穿著束手束腳的禮服,面對著美食還要注意禮儀,大家只能故作優雅,結果都沒吃飽。可憐我的禮服還是借的,怕弄臟了,連飲料都不敢放開喝。結果會后老板一時興起決定去爬山。由于事先沒有踩點,爬到一半才發現山上正在施工,根本無路可走。可憐我和幾位女士們還穿著高跟鞋,被大部隊遠遠落下,整整走了2個多小時,又累又餓,差點打120求援。”

    
要組織一次成功有效的團隊活動,除了好的創意,經費也是一個擺在眼前的現實問題。據前程無憂的調查結果,21.9%的受訪者每月每人每次的團隊活動平均經費在50元以下,32.3%的受訪者團隊活動的經費在50元-100//月,15.6%的受訪者團隊活動經費在100元-200//月,15%受訪者的團隊活動經費在200元以上//月,另有15.2%的受訪者干脆地表示,公司根本就沒有團隊活動,更甭提經費了。

     因為受到經費的限制,且抱著“沒創意,但總不會出意外”的想法,吃吃喝喝玩玩成了團隊活動的常見形式。如何改變老套疲乏,沒有效率的團隊活動形式呢?通過進一步的郵件問卷形式的調查,不少受訪者表示與其把團隊活動經費零散地花在數次的吃飯、K歌等“日常腐敗”活動上,不如把經費積攢起來一次性消費,組織得當的話不但給團隊留下美好回憶,還會成為其他部門談論和羨慕的熱點,很有成就感和自豪感。在一家規模較小的企業任職HR專員的Rosa表示,如果經費不足的話,周邊地區一日游或者去面積較大的公園做“定向尋寶”之類的游戲活動也不失為一個好選擇,既能幫助外地同事更好地了解此地、了解身邊的同事,建立起部門的“革命感情”,也可以讓員工們在體驗活動中拓展心智,充分調整好自己的狀態。

員工總動員:發掘每個人的影響力和存在感


    
策劃一個有創意且能達到預想目的團隊活動是相當難的。然而策劃不應該只是組織者如HRTeam Leader的事情。前程無憂的高級職場顧問認為,從策劃開始就應該讓整個Team參與,每個成員出點子,競爭成為團隊活動leader,說服大家參與。通過這樣的過程還能發現員工身上的組織領導能力和個人情趣,而由員工自己選出的項目自然參與起來也興致勃勃。


    Zen
項目經理
    
最能人人參與的團隊活動:興趣愛好俱樂部

    
原因:參與程度高 結交情趣相投的同事


    
每個同事的興趣愛好各不相同,應當盡可能地發掘出新的活動形式,如打靶、射箭、溜冰、保齡球、公園野餐、廚藝比拼、拓展培訓、影視欣賞等……

    
我們公司非常龐大,各分公司各分支機構都很多,而每個部門每個人的職責定位又非常明確,因此平時除了自己部門的同事,很難有機會和其他部門的同事進行深入交流。我呼吁組織了公司內部的影視欣賞小組,充當起了CEOchief entertainment officer),每個月定期收取會費統一買碟,大家再各自捐獻一些DVD,每個月都能看到新片。公司現在還自發成立了Salsa小組、瑜伽小組、做蛋糕甜點的小組。通過這樣的活動,結交到不少情趣相投的同事,甚至平時有些看不順眼或者毫無印象的同事,也通過這些活動的交流,彼此改變、加深了印象。


    Jimmy
軟件工程師
    
最能拉近距離的團隊活動:體育活動比賽

    
原因:融洽關系、團結一致


    
我們部門最成功的一次團隊活動,就是由我一手組織的Team內部的乒乓組內對抗賽,人人參與,水平雖參差不齊,卻也可以用田忌賽馬一決高下。


    
一場比賽下來后,剛進公司的新人拘束了,跟老大也混熟了,原本除了討論工作就不太聚集在一起的同事這時也都團結一致起來,端茶遞水、攝影攝像、加油助威,一下子感覺彼此親切了不少。況且運動強身,無人反對,投大家之所好。


    
此外,身為IT人,我們還自己編寫了一個投票小軟件。因為各人喜好不同,在組織團隊活動的時候,我們經常利用這個功能,統計各人選擇參加的活動,這樣就能很方便地響應群眾的呼聲了。


    Lily
外包采購專員
    
最有意義的團隊活動:慈善義拍活動

    
原因:既有趣又有意義


    
我參加過的最有趣的一次團隊活動是公司尚處于項目階段的時候。當時連同承包商在內,辦公室有50多個老外,來自于10多個國家,所以氣氛比較活躍。當時有一個老外發起了為某個慈善組織捐款的義拍活動,號召大家各捐贈一件有一定價值的東西出來拍賣,所得的款項扣除活動組織費用外全部捐贈給某個幫助貧苦地區失明兒童移植角膜的慈善基金會。我當時自愿做了活動的協調人,負責場地租賃、拍品的收集和登記、活動流程安排等。活動最終在新樂路的邁阿密酒吧成功舉辦,很多同事拖家帶口地前來捧場。當晚我們共籌得了善款7萬余元,大家玩得也很高興。我還在lucky draw環節中還抽到了一個申花隊全體球員簽名的足球,也算是對我辛苦勞動的回報。這樣的團隊活動真是既有趣又有意義。


    Songjing
人事經理
    
最有效的團隊活動QC小組

    
原因:可以解決員工碰到的實際困難


    QC
是質量改善的一種方法,是針對出現的問題成立一個多人組成的質量小組予以對策,包括現場質量、管理活動質量等等,并不是狹義的產品質量,請大家不要誤會。我們公司會為此撥出專門的經費,制定相應的活動計劃和培訓等等。討論的問題除了直接關涉到工作范疇上的一些問題外,還包括食堂就餐改善、工作環境改善、班車問題等。對于我們HR和部門主管來說,這樣的團隊活動可以解決員工碰到的實際困難,提高他們心情的愉悅度。


    KK
電氣工程師
    
最無聊無效的團隊活動:吃飯泡吧 年底“尾牙”

    
原因:浪費時間精力


    
我覺得最不成功的團隊活動,永遠都是吃飯吃飯再吃飯,在不再挨餓的今天,吃飯已經誘惑不了日漸有追求的大眾了。


    
吃飯泡吧、年底“尾牙”、通宵K歌,根本和團隊活動精神背道而馳,一大群人坐在哪里別說語言交流,就連眼神交流都欠奉,完全浪費時間精力。


    
有這個功夫,還不如開個質量改善懇談會,好好理順一下公司內部職責和不同部門接口的流程,這比什么都有用。所謂信任,在同事之間只能達到某個程度,往下的話再怎么接觸都沒用,畢竟同事都是有直接利益沖突的,在末位淘汰的機制里,還想怎么樣。


    Mag
咨詢顧問
    
最不人性的團隊活動:不準帶家屬

    
原因:平時加班太多,和親友相處時間太少


    
我討厭不能帶家屬的團隊活動。因為我們平時加班很多,跟家人在一起的時間很少,公司有一次作為對我們的激勵和補償,特地把我們安排到度假村去放松放松,可卻說明了不能帶家屬,就連家屬自己掏錢都不準。好不容易有45天屬于自己的時間,卻又被公司“隔離”到另外一個見不到家人的地方,這樣的團隊活動還講不講人性?真是花了錢也難買員工的心。


    
要策劃一個十全十美人人稱贊的團隊活動并不容易,但每一個人的參與、每一次的積極用心能夠造就一個具有高度凝聚力和不斷進步發展的團隊。通過團隊活動,能充分體現出你的影響力和存在感,就讓我們少一些抱怨,多一些建設性的意見,因為你是其中最重要的一份子!


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