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團隊問題-第二種機能障礙:懼怕沖突

 
團隊的第二種機能障礙:懼怕沖突

良好而持久的合作關系需要積極的沖突和爭論來促使其前進。這體現在婚姻關系、父母與子女之間的關系上,企業團隊合作關系也是如此。

遺憾的是,沖突在很多情況下被視為禁忌,尤其是在工作中。你所處的職位越高,就越會發現你的同事們花費很多時間和精力試圖避免激烈的爭論,而這種爭論正是企業團隊所必需的。

重要的是我們要分清積極的爭論和消極的爭吵或個人矛盾。積極的爭論僅限于所持觀點不同,不針對個人中,不存在人身攻擊。然而它在表面上具有一些和消極矛盾或爭吵類似的跡象,如非常激烈、情緒化,有人可能一時很氣惱等等,所以不了解情況的人會誤認為這是不和諧的爭吵。

但鼓勵積極爭論的團隊卻知道,他們這樣做的惟一目的,就是在最短的時間里找到最好的解決問題的方案。他們這樣做更能夠徹底、快速地討論并解決問題。他們結束爭論后,不會抱有殘留的不滿或者怨恨,而會馬上進入到下一個議題當中。

與此相反,有意避免思想交鋒的團隊的成員卻經常互相怨恨。為了避免傷害彼此的感情,他們不敢提倡辯論。當團隊成員當面表達出不同意見時,就轉而采取在背后進行人身攻擊,這對團隊造成的危害比任何爭吵都要嚴重。

同樣,很多人以提高效率為名避免思想交鋒,誤以為這類爭論是節省時間的最好方法。同那些花時間爭論的團隊不一樣的是,那些避免爭論的團隊事實上不得不反復提出同樣的問題,但還是無法解決。他們通常讓團隊成員暫時把問題放一放,其實就是不予理會,等到下次非解決不可的時候再重新提出來。

——懼怕沖突的團隊具有以下特點: 

◎團隊會議非常枯燥

◎使用不正當手段在別人背后進行人身攻擊

◎避免討論容易引起爭論的問題,而這些問題對于企業成功是非常必要的

◎能正確處理團隊成員之間的意見和建議

◎把時間和精力用在形式主義上

 ——擁抱沖突的團隊具有以下特點:

◎召開活躍、有趣的會議

◎汲取所有團隊成員的意見

◎快速地解決實際問題

◎將形式主義控制在最小限度

◎把大家持不同意見的問題拿出來討論

 ——克服團隊第二種機能障礙的建議

怎樣才能使一個團隊愿意進行積極有益的爭論呢?第一步要承認爭論是有益的,因為很多團隊都趨于否認這一點。如果一個團隊的成員認為沒有必要的話,當然就不會經常進行爭論了。在承認爭論的積極性之后,可以通過以下幾種方式來鼓勵和促進積極的爭論。

挖掘爭論話題

避免爭論的團隊的成員必須經常有意地“挖掘引起爭論的話題”——把深藏不露的分歧在大家面前。他們需要有提出敏感話題的勇氣和信心,迫使團隊成員著手解決這些問題。開會時問題的討論要體現出客觀性,大家都要有決心投入爭論中,直到問題解決為止。有的團隊可以指定一名成員在開會討論時專門負責提出這類問題。

實時提醒

在挖掘爭論話題時,團隊成員需要相互監督,不要放棄有益的辯論話題。一個簡單有效的方法就是在大家爭論得有些煩躁,不愿繼續進行的時候,告訴他們這個過程非常必要。雖然這聽起來有些幼稚,但它對于消除辯論中的緊張氣氛是非常有效的,并且可以給辯論者信心繼續討論下去。討論或會議結束后,可以提醒辯論者,他們剛才的爭論是為了團隊的利益,沒有任何不妥,而且今后有必要將這種爭論繼續下去。

其他方式

前面曾提到,有很多種工具都可以測試不同的性格類型和行為特點,幫助團隊成員之間加深了解。因為這類工具大都提供關于各種類型的人怎樣處理爭議的分析,所以它們可以幫助人們調整對待爭論的態度。還有一種直接用于分析爭論的工具,就是托馬斯-基爾沖突模式測試工具(Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument),通常稱為TKI。它使團隊成員了解應對爭論的不同方式,從而根據情況選擇不同舉措。

——團隊領導的任務

團隊領導在發動有益爭論時最大的困難,就是克服維護自己的成員,怕他們受到傷害的傾向。這種傾向會導致在爭論開始前就將其打斷,這樣不利于培養他們正確處理爭論的技巧。這同家長們過度保護自己的孩子,不讓他們同兄弟姐妹發生口角是一樣的。通常這樣做的惟一結果就是阻礙了當事人培養解決爭端的技巧,造成彼此關系的緊張。同時雖然他們非常希望解決問題,但似乎從來無法做到。

因此,當團隊成員進行爭論時,團隊領導應該冷靜旁觀、順其發展,即便有時事情看上去可能很混亂,也不要隨意打斷。做到這一點確實不易,因為許多團隊領導都認為開會時局面失控是失職的表現。

最后,雖然聽來有些老生常談,但領導們確實需要以身作則、參與爭論。如果領導盡可能避免必要的爭論,那么團隊就容易患有這種機能障礙,事實上很多領導都在犯這樣的錯誤。

——同團隊第三種機能障礙的關聯

這些與下一種機能障礙,也就是欠缺投入有什么關系呢?通過有益的爭論,聽取每名成員的意見,一個團隊就完全可以取得共識、達成一致意見,因為他們能夠從每名成員的意見中受益。

 
 
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