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當前位置 咨詢指南 案例分享詳細內容    
電器企業成功案例
 

    2004年6月,上海慧泉管理顧問有限公司資深顧問斯蒂芬·吳(Stephen  wu)率咨詢團隊對A電器有限公司進行了人力資源管理咨詢服務。經過雙方共同努力,達到預期目標。

客戶基本情況介紹
    A電器有限公司是一家典型的多訂單小批量生產型企業。企業總投資4000萬,年產值1個億,且銷售額逐年以15%遞增。企業目前員工規模在700人,從事管理職責的有50人。

客戶面臨的問題
1.企業對員工實施考勤、員工行為獎罰和生產質量事故獎罰等考核手段,但問題照樣發生,效果不明顯;
2.總經理沒有定期的信息反饋,導致對關鍵崗位員工績效不了解,很難客觀評價員工為企業做出的績效;
3.由于企業以市場為導向,經營是多訂單小批量,為了滿足客戶,往往導致生產忙亂,生產信息“孤島”化,訂單經常延期;
4.企業目前基層員工流動量大,導致生產質量不穩定。
面對這些問題,總經理希望導入現代人力資源管理理念,從問題根源上解決企業面臨的困惑。

咨詢原則
在與客戶經過充分溝通后,為使咨詢效果更有效,同客戶一起達成如下共識:
①優勢資源互補原則;
②解決企業現存問題;
③方案簡單易操作;

咨詢流程
①人力資源現狀診斷;
②組織構架調整;
③職務說明書建立和評估;
④薪酬福利體系;
⑤績效考核體系;

解決方案
一、企業實際狀況調研
    通過問卷調查、中高層深度訪談和基層集體訪談等多種調研形式,充分了解企業目前人力資源管理現狀:各標崗的職責分配情況、考核方案、薪酬組成狀況和各崗位目前在人力資源上遇到的困惑問題等。
針對企業存在的瓶頸,綜合分析認為要解決如下幾個問題:
①界定和熟悉各崗位的職務說明書;
②績效考核以各崗位KPI指標為系統基礎上,再將企業原有的各種考核方式適當融入,形成系統化考核平臺,為企業管理層提供對下屬比較客觀和系統的評價參考;
③通過考核指標設定,協助企業加強生產系統內關鍵崗位,如:生產調度主管、外協主管和車間主任等職務之間,以及這些崗位同銷售、采購等相關部門的信息溝通和協調要求;
加強企業內部培訓意識和組織實施能力;
④生產相關工藝和生產流程制度的落實;

二、方案設計
1、建立企業標崗職務說明書

企業員工通過編寫職務說明書明確各自應承擔的工作職責和權利、任職要求、工作難點和工作關系等。

2、績效指標的設定
A. 在規劃企業績效考核方案時,從財務、客戶滿意度、工作流程、培訓四個方面系統制定,讓管理層能客觀和系統的評價每個崗位員工為企業做出的績效。

B. 根據每個崗位目前的工作重點和企業面臨的瓶頸設定相關考核指標,期望通過這些指標的考核,促使員工主動去解決企業面臨的瓶頸。
例如:
崗位:生產部經理、車間主任
除了我們會考核該崗位生產準時率、產品合格率外,我們還設立了他們從來沒有涉及的培訓指標執行力指標
培訓指標:在于解決企業員工能力的快速提高,減少由于人員流動導致公司生產質量不穩定的影響;
執行力指標:在于解決企業上下級執行力度的加強。

生產調度主管
除了設定能統計出具體數字的客觀指標外,還設定了柔性指標,如:訂單跟蹤有效性生產信息反饋及時性
訂單跟蹤有效性:要求調度除了跟蹤生產進度外,還要及時協調銷售、采購和車間主任,共同確保各環節緊密相接,訂單及時完成;
生產信息反饋及時性:提前預知訂單交期存在的風險,及時向銷售和生產部經理反饋信息。在于解決兩個問題:1、給予生產部經理有時間總體協調生產,確保交期正常實現;
                  2、銷售能及時向客戶提前做出必要的溝通,避免企業形象受損。

三、方案培訓
為了確保企業理解和操作人力資源管理系統,我們提供相關的方案培訓,包括:
①項目每個階段的培訓
②績效考核內容培訓
③績效考核流程培訓
     培訓充分體現我們咨詢的宗旨是:將方案和知識在企業中沉積下來,讓企業能充分掌握我們提供的人力資源管理中各項工具,促使企業能在咨詢結束后,自己能獨立運作和改善人力資源管理系統。

咨詢效果
①管理層能系統和客觀的評價員工為企業做出的績效;
②企業生產準時率有所提高,生產內部各環節之間信息溝通加強,通過提供的工具,根據企業狀況在做更進一步的完善;
③員工的流動給企業帶來的負面影響正在逐步減少。

   
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