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2004年第四季度,上海慧泉管理顧問有限公司資深顧問大衛·劉(David liu)等人對上海ХΧ集團公司進行了人力資源管理咨詢服務。經過雙方共同努力,達到預期目標。 一.正確的調研診斷很重要
上海ХΧ集團公司是一家成長型民營企業,短短5年企業的資金規模從6位數增長到9位數。各項管理都有一定基礎,但由于發展迅速,人力資源管理需要相應提升。從表面看企業的高層、中層以及基層管理人員都存在管理薄弱環節,那末究竟哪部分人員是咨詢工作的重點呢?于是慧泉資深顧問進行了深入細致的調查研究,設計各種各樣簡短直觀的調查問卷,請公司全體管理人員和工人代表100多人填寫,與大多數管理干部和員工代表進行了“一對一,面對面”的訪談,組織各種各樣的座談會,查閱公司資料,察看生產和工作現場……然后進行科學系統的分析比較。在全面摸清HR管理現狀的同時,對工作重點有了診斷結論:高層是重點---這一點與企業法人不謀而合。 公司總裁有魄力有氣度,但他的幾個副手8個分公司總經理之間配合協同有問題,8位老總每一位都非常優秀,被稱為“八大金剛”,有的是身價數億的前國企老總,有的是在一線打拼多年的實戰型管理干部,還有一位日本專家技術總監……。然而各位老總權責界定不夠清晰,職位說明書不夠規范。各位老總實行高額年薪制,但是績效考核制度不健全,已經產生了一些負面影響。所以各級管理人員需要管理提升,高層是重點。
二.崗位評估量化
在編寫全公司標準崗位職務說明書的基礎上,重點對8位老總的職務描述進行界定,把分工不清甚至有交叉的職責劃分清楚,同時把需要互相協同的地方撰寫明白。 慧泉咨詢的一個特點就是崗位評估量化,運用電腦及數理統計的科學方法,對各位老總及所有標準崗位逐一進行量化評估,從知識經歷、技術難度、管理范圍、復雜程度等方面綜合打分。企業專門組建的評估委員會,工作非常認真一絲不茍。雙方的工作成果就是全公司每個標準崗位都有一個對應的分值,相對準確公平的計算出每個標準崗位對公司的重要性。與此同時八大金剛誰排老大,誰排老八,清楚明白,無需爭議。量化評估的分值成為評定崗位工資的重要依據。 三.績效考核 高管首先認可
八位老總帶頭參加了公司的績效考核活動,心平氣和認可先考核后拿績效工資的原則。但是認可“原則”并不等于認可“細則”,這就要求慧泉顧問必須再作大量艱苦細致的調研工作,撰寫考核方案,確定考核指標及信息資料。 首先把公司總裁的年度目標MBO分解,八大金剛個個勇挑重擔,分擔各自的MBO,隨后制定了各個部屬的MBO。八位老總與員工一樣,每位都有一張績效考核表,細分為KPI關鍵績效指標類和KPI指標項,每個崗位都有可以量化的指標和不可量化的指標,加權重系數平衡,按照平衡計分卡原理,做到極細化量化又簡單易行。不僅如此,績效考核還要與每個人績效面談,體現公平、公正、公開的原則。公司總裁說:有了標準,有了規范化的尺子,各位老總的協調性加強了,后面的事情也好辦了。 第二年、2005年公司整體效益水平穩居全國同行業第三名,并被各兄弟單位推舉為行業協會主席單位。 四.具體分析 不可套用
該公司咨詢服務的重點是高層,其他公司并非如此。劉老師在此之前、2003年曾經參加過另一個企業的HR咨詢服務,其工作重點與此相反,不是高層,而是中層和基層。那是一個日本跨國企業,規模及效益在江蘇某市名列前茅。企業高層是國際職業經理人,很專業。企業中層有15個部長級經理,均為高學歷、高資歷,有的還在其他國際知名企業干過。基層干部和幾十名工程師多來自四面八方,文化不同,見解各異,中層和基層對薪酬意見很大。所以對咨詢案例也不可套用,必須具體問題具體分析。
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