目的
允許學員表達,相互了解,并減少他們對本次培訓原有的誤解。
程序
1、在一些研討會或項目組中,由于成員來自不同的地理區域,他們可能對預期的計劃知之甚少,可能相互之間并不了解。
2、他們也可能不清楚自己所應當扮演的角色是怎樣的。
3、建立一個論壇以鼓勵他們交換對本次活動的期望,是非常需要的。
4、將成員分成若干小組,每組4~6人。
5、每組選擇一個記錄本(講師要提供墻表或記事紙)。
6、請他們迅速回答“今天(今晚)你來到這里之前,有一些什么樣的顧慮,擔憂或期望?”
7、在一個較短的信息收集階段之后,請各組的報告人員將清單展示給全體成員。
討論
每組各表達了哪些擔憂/顧慮/意見?可事先給出例子:
(1) “我是不是所有人中最年輕的/最老的?”
(2) “在我出席的第一次專業研討會上,我能否表現出色?”
(3) “我想他們每個人都比我有經驗。”
(4) “他們會不會穿著比我嚴肅/隨意?”
(5) “會不會每個人都用專用的縮寫或術語說話?”
(6) “我在這次活動中能得到些什么呢?”
(7) “那個房間/活動/講師,會是什么樣的呢?”
總結與評估
1、作為講師,應當減弱這些顧慮:解釋穿著標準,定義所有用到的術語,多向學員提問等等。
2、這些意見為講師提供了最佳機會來了解學員的需求,從而使講師在以后的課程中加以強化。
3、通過利用學員提供的信息,來向他們保證本次研討會將涉及(或不涉及)他們的顧慮。