如何進行教練式的管理,有四大手法可以使用:傾聽、發問、要求、接受與追蹤。
一、傾聽——同理心五部曲
1、完整的傾聽與了解(聽出背后的情緒與聲音)
2、肢體的回應與互動(眼神、點頭、微笑、手勢)
3、語助詞的回應(單字與形容詞回應,女員工匯報時說:我了解,男員工匯報時說:有道理)
4、確認與響應(內容的整合與回饋)
5、感謝與記錄(尊重與感謝語句回應)
二、發問——問對問題,答案的結果就不同了
問題的三大策略:
1、你希望員工的答案是什么?用開發式的方式,把答案倒推成問題,這樣就可以引導員工回答問題
2、你希望這答案的響應是開發式還是封閉式的?答案顯然應該是封閉式的,可以采取作幾個事件的選擇題
3、不以負面的方式發問,而以正面與省思方式發問。如這個問題你認為那些方面需要改善的,不要問這個問題你錯在哪里?
三、要求——合理的要求是訓練,不合理的要求是磨練
要求的四大步驟:
1、具體:要求改善的行動必須有清楚的事實說明
2、差距:要求必須讓員工了解目前的做法與期望做法的差距(一定要用數據和事實說話)
3、方法:要求改善的行為可給予適當的方向或方法,以利改善效果
4、期限:要求必須要在指定的期限響應或完成,提升成長與績效
四、接受與追蹤——你可以原諒員工,但不能放過員工
接受與追蹤的四大方針:
1、允許員工犯錯,給予員工成長的空間
2、成長的空間必須是在主管可負擔的范圍
3、給予員工完成目標的所需資源
4、適當周期的追蹤與溝通(一定要建立反饋機制)
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