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教練式領(lǐng)導(dǎo)怎么做

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        做員工的鏡子,老師,訓(xùn)練者,引路人。

  教練式領(lǐng)導(dǎo)最簡(jiǎn)單的方式就是“用問(wèn)題解決問(wèn)題”,通過(guò)提問(wèn)啟發(fā)被教練者從而得到解決方案。 

  不管你喜不喜歡足球,肯定會(huì)記得2001年中國(guó)男子足球隊(duì)第一次在世界杯出線的情景。那一刻,舉國(guó)歡騰。而幫助中國(guó)人實(shí)現(xiàn)積壓44年夢(mèng)想的人是時(shí)任國(guó)家隊(duì)主教練的米盧。

  被稱為“神奇教練”的米盧,是中國(guó)隊(duì)出線的功臣。他寓教于樂(lè)的歡樂(lè)足球教練法,使足球競(jìng)技回歸到游戲的本質(zhì);在重要賽事來(lái)臨前,他善于調(diào)整每個(gè)球員的心態(tài)到最佳的位置,因此也有“心理按摩師”的稱號(hào)。

  教練對(duì)體育項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是不可或缺的,教練的指導(dǎo)方式對(duì)企業(yè)界的意義在哪里呢?實(shí)際上,自從上個(gè)世紀(jì)AT&T將網(wǎng)球教練添·高威(Timothy Gallway)請(qǐng)到公司給經(jīng)理們講課獲得很好的反饋以來(lái),教練式的領(lǐng)導(dǎo)方式就逐步在波音、寶潔、愛(ài)立信、美孚等公司蔓延開(kāi)來(lái)。在教練式領(lǐng)導(dǎo)被廣泛采用的美國(guó),據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,在所有實(shí)行教練制度的公司中,有77%的管理者認(rèn)為,采取有系統(tǒng)的“教練”能夠降低職員的流失率及改善整體表現(xiàn)。在中國(guó),也有越來(lái)越多的公司高管開(kāi)始采用教練式領(lǐng)導(dǎo)。

  不過(guò),雖然企業(yè)界的教練式領(lǐng)導(dǎo)是從體育項(xiàng)目中的教練方式借鑒而來(lái),兩種教練起到的作用卻不一樣。體育教練更像是一枚指南針,給隊(duì)員們指出方向和方法;而企業(yè)界的教練式領(lǐng)導(dǎo)更像一面鏡子,幫助被教練者反求諸己,支持他們找到屬于自己的答案。

  首先要教

  做教練,自然有教有練。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要扮演起教練的角色,他首先要懂得如何教授下屬。

  韋爾奇曾坦言:“偉大的領(lǐng)導(dǎo)人,是最偉大的教練。”他將自己一半的時(shí)間花在人才問(wèn)題上。在通用電氣管理發(fā)展學(xué)院,韋爾奇親自上陣,鼓勵(lì)學(xué)員說(shuō)出自己的想法,哪怕“盡情地咒罵、猛烈地抨擊,也絲毫沒(méi)有顧忌”。在他的直接教導(dǎo)下,通用電氣不僅發(fā)展出了自己精銳的經(jīng)理人隊(duì)伍,還培養(yǎng)了170多位財(cái)富500強(qiáng)的CEO。

  不只是韋爾奇在這樣做,據(jù)通用電氣中國(guó)首席教育官戴一楠(Nina Dankfort-Nevel)介紹,如今的通用電氣仍然繼續(xù)著教練式領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng),并且由最高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)。

  臺(tái)灣IT界“教父”施振榮也是教練式領(lǐng)導(dǎo)的代表。1990年,他宣稱要在1997年前培養(yǎng)出100位可以獨(dú)當(dāng)一面的經(jīng)理人。1991年又提出“群龍計(jì)劃”,安排各分公司的高級(jí)管理人員到總部上課,由著名的管理專家主講,而施振榮本人也借此機(jī)會(huì)向臺(tái)下的各級(jí)高管傳授經(jīng)驗(yàn)。

  作為國(guó)內(nèi)創(chuàng)業(yè)型企業(yè)家的代表,柳傳志的“建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍”被認(rèn)為是聯(lián)想大廈的堅(jiān)實(shí)地基,而“建班子”和“帶隊(duì)伍”,很大部分內(nèi)容是和教練式領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)聯(lián)的。

  柳傳志不僅經(jīng)常抽出時(shí)間和高管們單獨(dú)面談,也會(huì)利用各種會(huì)議和培訓(xùn)的場(chǎng)合對(duì)管理層言傳身教。1996年,柳傳志看到韓國(guó)LG公司前總裁所著的《道路只有一條》一書(shū),十分認(rèn)同LG的放權(quán)思想和做法,就拿給高管們傳閱,同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際對(duì)書(shū)中的內(nèi)容做了探討,比如何時(shí)應(yīng)該放權(quán)、權(quán)力應(yīng)該放多少等。通過(guò)討論,其他的人也獲益良多。 

  還要會(huì)問(wèn)

  柳傳志用了很多方法教練下屬,上面提到的送書(shū)、面談等只是其中很小一部分。不久前流傳的一封柳傳志給楊元慶的信件,幫助我們學(xué)習(xí)到教練式領(lǐng)導(dǎo)的重要方法—提問(wèn)。

  這封信很短。從信的內(nèi)容看,它是2004年聯(lián)想收購(gòu)IBM個(gè)人電腦業(yè)務(wù)以后寫(xiě)下的。信中對(duì)楊元慶多年來(lái)的成長(zhǎng)和努力表示了認(rèn)可,并提出了自己對(duì)核心領(lǐng)導(dǎo)層的要求。在信的末尾,柳傳志表示要多支持楊元慶的工作,建議他進(jìn)一步找出自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),明確希望從聯(lián)想那里得到什么支持,為未來(lái)“向更高的臺(tái)階邁進(jìn)”做好準(zhǔn)備。

  信件以兩個(gè)問(wèn)題結(jié)束:

  1,你是不是真有這份心思吃得了苦、受得了委屈,去攀登更高的山峰?

  2,你自己反思一下,如果向這個(gè)目標(biāo)前進(jìn),你到底還缺什么?

  可以看到,兩個(gè)問(wèn)題都是開(kāi)放式的,既沒(méi)有隱含的答案在里面,也不是用簡(jiǎn)單的“是”或“否”就可以回答。實(shí)際上,教練式領(lǐng)導(dǎo)最簡(jiǎn)單和有效的方式就是“用問(wèn)題解決問(wèn)題”,通過(guò)提問(wèn)啟發(fā)被教練者的心智模式,從而得到解決方案。甚至在提問(wèn)的時(shí)候,教練自己也不知道問(wèn)題的結(jié)果,而只是起到了畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

  惠普中國(guó)前任總裁孫振耀在談到自己被教練的經(jīng)歷時(shí)曾經(jīng)講過(guò)這么一個(gè)故事。作為銷售代表的孫振耀花了三個(gè)月的時(shí)間爭(zhēng)取一個(gè)客戶的單子,他與客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人往來(lái)了十幾封信,詳細(xì)介紹了惠普的產(chǎn)品。雖然惠普的產(chǎn)品在幾個(gè)方面都領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,客戶的回信看上去卻并不樂(lè)觀。

  孫振耀的主管經(jīng)理知道了以后,和他一起回顧了業(yè)務(wù)推進(jìn)方式。當(dāng)知道他和客戶主要通過(guò)通信保持聯(lián)系時(shí),主管沉吟片刻:“振耀,你認(rèn)為他是不喜歡你的產(chǎn)品,還是不喜歡你這個(gè)人呢?”

  事后,孫振耀用“醍醐灌頂”形容當(dāng)時(shí)的感覺(jué)。后來(lái)的三個(gè)星期內(nèi),他主動(dòng)驅(qū)車拜見(jiàn)客戶,與客戶結(jié)下了友誼,也如期拿到了單子。

  提問(wèn)是激發(fā)被教練者主動(dòng)思考的重要工具,不過(guò)前提是問(wèn)對(duì)問(wèn)題。在提問(wèn)之前,領(lǐng)導(dǎo)者要深入了解被教練者的現(xiàn)狀、目標(biāo)和背景。

  在實(shí)際工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)在日常的交流中獲取被教練者的信息。在聯(lián)想,柳傳志把一些具有可塑性的人才集中到總裁辦,把總裁室需要決策的項(xiàng)目拿到總裁辦集中討論。在總裁辦,經(jīng)常可以看到柳傳志針對(duì)一個(gè)問(wèn)題,不厭其煩地和大家爭(zhēng)論,他把這種討論叫做“把嘴皮磨熱”。一年中,總裁辦成員的多數(shù)時(shí)間都花在磨嘴皮子上。

  提問(wèn)是一門(mén)藝術(shù)。在GE中國(guó),所有高管的領(lǐng)導(dǎo)力課堂上都被安排了教練課程,指導(dǎo)這些高管如何做一名成功的教練。課程通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示、角色扮演、案例學(xué)習(xí)等方式,給高管們展示一些工作中可能發(fā)生的情況,比如有員工表示不喜歡現(xiàn)在的工作,想換個(gè)工作;有員工覺(jué)得現(xiàn)在的工作太難了,有的不知道未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向等。“課堂上,高管們也是被教練者,我們把問(wèn)題提出來(lái),讓他們看老師如何解決。在切身體會(huì)到教練式領(lǐng)導(dǎo)的好處后,這些高管們就會(huì)在工作中也使用這些方式,成為教練式領(lǐng)導(dǎo)的忠實(shí)支持者!贝饕婚f(shuō)。 

  設(shè)定目標(biāo)

  除了幫助員工找到工作中問(wèn)題的解決方案,教練另一個(gè)重要的職責(zé)是激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者作為教練,通過(guò)將企業(yè)的愿景和員工的工作相結(jié)合來(lái)鼓勵(lì)其追求卓越和創(chuàng)新的精神。

  施振榮在回憶宏碁創(chuàng)業(yè)初期時(shí)講到,早期宏碁的薪水不高,區(qū)區(qū)5,000元新臺(tái)幣在同行業(yè)中是相當(dāng)偏低的水準(zhǔn)。新員工來(lái)公司應(yīng)聘時(shí),施振榮把這些都如實(shí)相告。但同時(shí)他也會(huì)告訴應(yīng)聘者,微處理器行業(yè)有著光輝的前景,“宏碁?zāi)懿荒芑钕氯,我也沒(méi)有把握。但我相信只要你努力,即使宏碁倒閉,到處都會(huì)要你”。

  施振榮認(rèn)為,只要宏碁訓(xùn)練的員工符合未來(lái)社會(huì)發(fā)展所需,就一定能吸引有抱負(fù)的人才“自討苦吃”。大的愿景雖然可以起到很好的鼓舞作用,施振榮想法的可行性在于他在實(shí)際操作中幫助員工將大的愿景分拆成一個(gè)一個(gè)的小目標(biāo),并且每次小目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果都比最初的承諾更多,他的員工才能一直保持高度的士氣和向心力。

  目標(biāo)管理是教練式領(lǐng)導(dǎo)普遍運(yùn)用的一種方式,很多成功的教練式領(lǐng)導(dǎo)者都深諳此道。孫振耀認(rèn)為,目標(biāo)管理能夠最大限度地激發(fā)合格領(lǐng)導(dǎo)人必需的兩項(xiàng)基本素質(zhì):一個(gè)是主動(dòng)達(dá)成甚至超越目標(biāo)的自我要求;另外能夠創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境,促使團(tuán)隊(duì)成員追求卓越并積極尋找解決問(wèn)題的方法與途徑。

  如何設(shè)定目標(biāo)?孫振耀將目標(biāo)管理分拆成以下四個(gè)步驟:

  首先,設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)的內(nèi)容要兼顧結(jié)果與過(guò)程。這是根據(jù)崗位職責(zé)和公司整體目標(biāo),由教練和被教練者一起討論確定的。

  其次,被教練者要自己制定工作計(jì)劃。其中最重要的內(nèi)容就是設(shè)計(jì)階段性目標(biāo),提出達(dá)成階段目標(biāo)的策略和方法。

  第三,定期進(jìn)行進(jìn)展總結(jié)。由教練、被教練者和團(tuán)隊(duì)一起,分析預(yù)期與目標(biāo)的差距,找到彌補(bǔ)差距、完成目標(biāo)的具體措施。

  第四,在目標(biāo)任務(wù)終止期進(jìn)行總體性的績(jī)效評(píng)估,和團(tuán)隊(duì)其他成員分享成功經(jīng)驗(yàn)。

  在實(shí)際操作中,像惠普這樣有完善目標(biāo)管理體系的企業(yè)并不多,很多公司將績(jī)效考核與目標(biāo)管理結(jié)合起來(lái),也對(duì)員工士氣起到很大促進(jìn)作用。

  在聯(lián)想,員工每年年初都要向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交一份中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,如果規(guī)劃和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的判斷一致,該規(guī)劃就生效,人力資源部門(mén)會(huì)創(chuàng)造各種條件、提供盡可能多的資源幫助員工;如果員工的規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的定位不一致,雙方就要坐下來(lái)溝通。聯(lián)想認(rèn)為,不管是什么樣的考核方式,調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性都是最終目的,而不是完全按照上級(jí)的意思辦事。通過(guò)這種方式,聯(lián)想的每位員工都能獲得個(gè)性化的目標(biāo)設(shè)定和考核標(biāo)準(zhǔn),也大大促進(jìn)了員工的主觀能動(dòng)性。 

  與培訓(xùn)體系結(jié)合

  孫振耀在惠普任職的時(shí)候,曾經(jīng)開(kāi)玩笑對(duì)同事說(shuō):“我能夠掐算出某人在他的職業(yè)生涯中,可以晉升到哪個(gè)層級(jí)!眲傞_(kāi)始,同事們對(duì)他的話半信半疑。幾次驗(yàn)證過(guò)后,大家信了,向?qū)O振耀詢問(wèn)原因。

  孫振耀的方法很簡(jiǎn)單。他告訴同事們,評(píng)價(jià)一個(gè)經(jīng)理人有多大的發(fā)展空間,不是看他的業(yè)務(wù)能力有多強(qiáng),而是他有多強(qiáng)的教導(dǎo)能力!敖虒(dǎo)能力強(qiáng)的經(jīng)理人,下屬能夠得到較快成長(zhǎng),即使他獲得了晉升,原有的業(yè)務(wù)也不會(huì)明顯縮減。相反,如果一個(gè)經(jīng)理人只能做事卻沒(méi)有教導(dǎo)能力,他的下屬永遠(yuǎn)接不上班。這樣的經(jīng)理人,也就不得不長(zhǎng)期在前線做下去。”

  在這里,孫振耀所說(shuō)的“教導(dǎo)”,既包括意識(shí)形態(tài)的激勵(lì),也包括工作技能上的培訓(xùn)。實(shí)際上,只有當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)自己的成長(zhǎng)方向以后,培訓(xùn)體系才開(kāi)始發(fā)揮作用。在很多成功將教練式領(lǐng)導(dǎo)方式推廣到整個(gè)企業(yè)的公司,都將教練與培訓(xùn)等人力資源管理機(jī)制很好的結(jié)合,實(shí)際上就是將員工主觀能動(dòng)性的激發(fā)與實(shí)際的工作技能培訓(xùn)合二為一,在提高員工能力的同時(shí),真正為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際價(jià)值。

  在GE中國(guó),員工的直接主管每年通過(guò)績(jī)效考核系統(tǒng)獲知或者激發(fā)員工的發(fā)展需求,按照每個(gè)人的不同需要安排他在培訓(xùn)發(fā)展中心的學(xué)習(xí)。據(jù)戴一楠介紹,自從培訓(xùn)發(fā)展中心投入使用以來(lái),這里每周的課程都排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹K講了一個(gè)將教練與培訓(xùn)結(jié)合的典型例子。研發(fā)中心金融工程師Bob一直表現(xiàn)出色,加入到“加速成長(zhǎng)(Acceleration Program)”項(xiàng)目中。該項(xiàng)目的主管找到Bob,確認(rèn)他愿意往更高的方向發(fā)展,愿意付出更多的精力和時(shí)間在工作上。直接主管為他量身定做了培訓(xùn)方式,用18個(gè)月的時(shí)間將Bob從金融工程師培養(yǎng)成地區(qū)經(jīng)理,而正常情況下晉升到這個(gè)職位會(huì)需要3至4年。

  在麥當(dāng)勞中國(guó),教練的工作和干脆和升職直接掛鉤:如果不能培養(yǎng)一個(gè)人接替你的崗位,你就不能升遷。因此在麥當(dāng)勞,教練—培訓(xùn)—繼任的鏈條環(huán)環(huán)相扣,推動(dòng)著教練式企業(yè)文化的形成。

  不過(guò),并不是所有人都有職業(yè)升遷的愿望。對(duì)本職工作非常滿意的員工來(lái)說(shuō),教練式領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么去做呢?

  戴一楠認(rèn)為,員工是否有潛力要看他是否愿意成長(zhǎng)。也許他不一定要做其他員工的領(lǐng)導(dǎo),但他至少要對(duì)自己本職工作負(fù)責(zé)。如果一名員工表示很喜歡現(xiàn)在的崗位,公司就會(huì)安排他在這個(gè)崗位上繼續(xù)深造,不斷訓(xùn)練。也許五年以后,他已經(jīng)成為這個(gè)領(lǐng)域的專家!斑@個(gè)時(shí)候,我們說(shuō)他的潛能已經(jīng)被開(kāi)發(fā)出來(lái)了!

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