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團隊的終極目標是增效

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   企業的內部溝通是近20多年最引人重視的一項管理課題。我們可以看見很多中國企業的CEO的確也在經常強調溝通,但是很多CEO實際上把溝通只作為管理應急的方式,而很少上升為一種更為增效的組織管理,這個問題究竟出在哪里?
  溝通之前,先談貢獻

  CEO通常會問他的下屬:“我們的組織和我,應該期待你有怎樣的貢獻?我們應該期望你做些什么?如何才能使你的知識和能力得到最大的發揮?”

  下屬經過思考后提出他認為可以做出的貢獻之后,CEO才有權力和責任對他所提出的建議是否可行做出判斷。其實,在現實中我們都有這樣的經驗:由下屬自己設定的目標,往往會出乎我們的意料。這是因為雙方看問題的角度不同。

  當分歧出現時,其實對與錯,通常并不重要,因為主要的判斷依據是包括CEO自己以及所有溝通者是否在強調貢獻。因為貢獻有助于溝通的最后落實,并能夠促進團隊合作—— 而這種認識能幫我們看到與管理者責任范圍無關的一些人的重要性。

  溝通很重要,有效的溝通更重要

  我認為溝通形式比內容更重要。根據美國加利福尼亞洛杉機大學的數據顯示,溝通效果55%來自于你的外表,38%取決于你傳達的方式,只有7%取決于你傳達的內容本身。

  我的企業有位采購部的經理,在剛剛獲得提升的那段時間里面,他幾乎沒有時間去吃午飯。在他看來,由于開始承擔更多的責任,他必須隨時待在辦公室里面,他總是隨便吃碗泡面就去應付處理一些重要的事情。我說服他中午坐在餐桌前就餐,并通過這種方式來恢復精力以及內心的平靜。于是他開始嘗試每天和同事和下屬一起共進午餐,并在這個過程種逐漸加深了對他們的了解。一段時間后,他跟同事和下屬之間的關系大大改善,當他向下屬分配任務或者同事向他求助的時候,他們之間可以得到更加迅捷的交流。

  當我組織員工開會時,我的方法是:從你要匯報的主題說起,然后我會迅速將其人性化。比如你可以說,經過大家的努力,公司終于達到了顯著的業績提升,我們為此應該開香檳慶祝;或者是“公司剛剛丟失了幾個重要客戶,我徹夜難眠,都在想如何避免更多客戶的流失”等等,因為在公司會議上,一些可以與大家分享的個人體驗能幫助你獲得更多的認同感。

  企業的溝通不能沒有明確的目的和結果。很多企業也在溝通,也設立例會制,會議開了很多,也耗費了溝通成本,但是第二天、或者一周以后卻不了了之,這是為什么?

  CEO需要自己做溝通筆記,并且根據記錄把管理問題分配給部門,并提出完成結果的時間表,這就是提升公司效率的溝通途徑。在我的日常管理工作中,與員工的溝通占到了35%,這并不是個很高的百分比,但在一個人日常工作中的安排來看,這個分量已經不輕了。德魯克曾指出,在大型組織中,如果公司績效不錯,往往是因為該組織能定期抽出時間進行適當交流。
 


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